![Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.](https://choisirleservicepublic.gouv.fr/wp-content/uploads/2021/12/Minarm-1.jpg)
Assistante de direction ou d'entités spécialisées
Référence : DEF_09-00037807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : - 40600 BISCARROSSE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte général marqué par :
- une mutualisation des postes d'assistance et de soutien,
- une polyvalence et une capacité d'adaptation avérée pour fournir les réponses administratives aux exigences de l'activité essais,
- une maîtrise des éléments réglementaires et procédurales,
- une connaissance approfondie du milieu professionnel et de l'organisation locale ou centrale.
Les enjeux du poste consistent à :
- Contribuer à l'efficacité et au bon fonctionnement de la sous-direction affaires dans le cadre d'un fonctionnement multi sites,
- S'assurer de la bonne saisie des activités du service sous Tocata,
- Assurer le meilleur accueil des clients et industriels partenaires,
- S'assurer avec rigueur de la bonne affectation des matériels de la SDA, y compris des documents classifiés,
- Optimiser l'emploi des ressources et des matériels de l'entité.
La note « organisation de la fonction secrétariat sur le site Gironde de DGA Essais de missiles » précise les attributions et les responsabilités de tous les acteurs concernés par la fonction secrétariat sur le site - édition en vigueur.
- Saisir, mettre en forme et reproduire les documents du département
- Organiser le classement et l'archivage des documents courants
- Tenir à jour le planning du responsable d'entité
- Organiser et assurer le classement des documents
- Assurer l'intérim du secrétariat conformément à la note d'organisation de la fonction secrétariat sur le site Gironde
Compétences attendues
- Contrôle de soi
- Expression écrite
- Expression orale
- Organisation du travail
- Dynamisme
- Sociabilité
- Protection du secret
- Bureautique traitement de texte
- Techniques de secrétariat
- Souci du client
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- franck.pettini@intradef.gouv.fr
- claudia.cocoual@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Le poste est situé sur le site de Saint Médard en Jalles -
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Relation à l'usager
PREF 33 - Chargé(e) de l'instruction au sein du centre d'expertise et de ressources titres
-
Domaine: Relation à l'usager
PREF 33 - Chargé(e) de l'instruction au sein du centre d'expertise et de ressources titres