Assistante de direction ou d'entités spécialisées

Contexte général marqué par :
- une mutualisation des postes d'assistance et de soutien,
- une polyvalence et une capacité d'adaptation avérée pour fournir les réponses administratives aux exigences de l'activité essais,
- une maîtrise des éléments réglementaires et procédurales,
- une connaissance approfondie du milieu professionnel et de l'organisation locale ou centrale.

Les enjeux du poste consistent à :
- Contribuer à l'efficacité et au bon fonctionnement de la sous-direction affaires dans le cadre d'un fonctionnement multi sites,
- S'assurer de la bonne saisie des activités du service sous Tocata,
- Assurer le meilleur accueil des clients et industriels partenaires,
- S'assurer avec rigueur de la bonne affectation des matériels de la SDA, y compris des documents classifiés,
- Optimiser l'emploi des ressources et des matériels de l'entité.

La note « organisation de la fonction secrétariat sur le site Gironde de DGA Essais de missiles » précise les attributions et les responsabilités de tous les acteurs concernés par la fonction secrétariat sur le site - édition en vigueur.
- Saisir, mettre en forme et reproduire les documents du département
- Organiser le classement et l'archivage des documents courants
- Tenir à jour le planning du responsable d'entité
- Organiser et assurer le classement des documents
- Assurer l'intérim du secrétariat conformément à la note d'organisation de la fonction secrétariat sur le site Gironde