Assistant(e) de direction PMO (Project Management Officer) H/F
Référence : 2023-1388072
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Interministérielle du Numérique (DINUM)
Département : Opérateur de produits interministériels Pôle : Direction de l'opérateur - Localisation : 20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'Opérateur des Produits Interministériels (OPI), l'assistant(e) opérationnel(le) joue un rôle central en soutenant le responsable de la mission dans ses activités quotidiennes et en facilitant la collaboration entre les différents pôles.
Cette personne sera la pierre angulaire de l'efficacité opérationnelle et veillera à ce que les processus internes se déroulent de manière fluide et efficace.
Missions principales :
- Collaborer étroitement avec le responsable du département pour préparer et finaliser divers documents de travail;
- Gérer de manière proactive l'agenda du responsable de département;
- Appuyer dans la planification des réunions transverses du département (forums mensuels, points hebdos);
- Organiser les déplacements professionnels du département;
- Planifier et gérer les réservations de salles de réunions selon les besoins de l'équipe;
- Superviser la gestion des badges d'accès pour les prestataires, en veillant à la sécurité et à la conformité des procédures.
Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) sera amené à interagir avec différents interlocuteurs internes afin d'assurer le fonctionnement optimal des pôles composant l'opérateur des produits interministériels (OPI).
L’assistant(e) peut être amené à prendre en charge d'autres activités, nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
Profil recherché
Compétences :
Maîtriser les outils nécessaires à rendre une organisation efficiente (par exemple gestion de projet, bureautique, partage de fichiers);
Savoir-faire :
Savoir faire preuve d'initiatives et d’une certaine autonomie,
Savoir anticiper les besoins et les éventuels obstacles,
Avoir le sens de l'organisation,
Aisance dans la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Savoir-être :
Qualités relationnelles, permettant d'interagir de manière positive avec l'ensemble des collaborateurs et des partenaires externes.
Sens de l'écoute et capacité d'adaptation pour répondre aux besoins changeants de l'organisation.
Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
La Direction interministérielle du numérique (DINUM) est un service de la Première ministre, placé sous l'autorité du ministre de la transformation et de la fonction publiques.
Elle oriente, anime, soutient et coordonne les actions des administrations de l'Etat et celles des organismes placés sous sa tutelle, visant à améliorer la qualité, l'efficacité, l'efficience et la fiabilité des services rendus par le système d'information et de communication de l'Etat.
Rejoindre la DINUM, c'est prendre part à un collectif de plus de 200 agents réunis autour d'une même ambition : le numérique au service de l'efficacité de l'action publique.
Le département opérateur est un collectif de 45 personnes qui construit, met à disposition et opère des services numériques d'usage partagé, notamment un service de fédération d'identité électronique et des outils à à destination des agents publics, impliquant en tant que de besoin les services de l'Etat, les collectivités territoriales et la société civile, et visant à la transformation numérique des politiques et de l'action publiques. Il peut également intervenir dans la gouvernance des opérations de mutualisation.
À propos de l'offre
-
Sur le site de Ségur, vous avez accès à un restaurant collectif et une cafétéria, ainsi qu'à une conciergerie et une salle de sport. Parents : une crèche peut accueillir vos enfants jusqu'à 3 ans.
-
Vacant à partir du 31/05/2024
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef de projet « soutien aux filières cloud, calcul haute performance et calcul quantique » SEN-SDEL-53
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Conseiller expert Financement, qualité/sécurité du circuit des Médicaments et Dispositifs médicaux F/H
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chargé(e) de projet relations industrielles (H/F)