Assistante de direction pôle cadre de vie et environnement - Commune de QUESTEMBERT
Référence : O056260120000359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Questembert
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de Questembert, 8300 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 23.000 habitants, recherche, un (e) assistant(e) de direction du pôle cadre de vie et environnement, titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel(le) . Sous la direction de la Directrice du Pôle cadre de vie et environnement, il ou elle assure l'assistance des services techniques.
Assistance services techniques
*Réception et filtrage des appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,).
*Gestion des demandes d’informations, les réclamations des usagers et rendez vous éventuels ;
*Assurer le suivi des demandes d’intervention depuis la réception de la demande jusqu’à la facture ;
*Planification et organisation de réunions : rédiger les ordres du jour, présentations, conférences téléphoniques, rédaction des compte-rendu et respect des délais de transmission de documents
*Rédactions de courrier/courriels;
*Suivi administratif de voirie en lien avec le technicien voirie ( DT/DICT, permission de voirie, autorisation de voirie, bateaux,....) ;
*Suivi administratif du centre technique en lien avec le responsable du centre technique municipal : rédaction de documents, de courriers, de conventions, …
*Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d’activités, …
*Vérification des heures / astreintes des ST pour transmettre au service RH
*Faire l'interface avec les autres services de la Mairie.
Assistante Directrice des services techniques
Gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
Suivi de la téléphonie / informatique en lien avec le technicien informatique;
Mise en place de procédures (informatique, budget, logiciels....).
Profil recherché
Agent titulaire sur un grade de catégorie C ou contractuel, vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et vous en comprenez les principaux enjeux.
Diplomate, réactif(ve), vous appliquez votre sens pratique.
Autonome, vous hiérarchisez les urgences, et vous prenez des initiatives adaptées aux situations.
Votre maturité professionnelle et idéalement une expérience sur un poste similaire vous permettent de vous adapter aux interlocuteurs tant internes qu'externes.
Vous êtes garant(e) des processus et faites preuve d'une confidentialité exemplaire.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et vous apprenez à manier les nouveaux logiciels avec aisance. Votre aptitude à fédérer et à travailler en réseau constitue des atouts complémentaires qui vous permettront de réussir à ce poste.
Aptitudes professionnelles
-Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, qualité rédactionnelle et aptitude à la prise de note
-Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques
-Réel sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail
-Grand respect de la confidentialité, tact et diplomatie
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Goût de l'initiative et des responsabilités
- Connaissance des différents actes administratifs et si possible du fonctionnement des communes et des intercommunalités.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire+RIFSEEP+CIA+participation à la protection sociale complémentaire (15€/mois santé et 20€/mois prévoyance)+prise en charge à 75% des frais de transport public et /ou forfait mobilité durable+CNAS+titres déjeuner (72€/mois dont 36€ à la charge de l'agent)+ temps de travail de 39h possible avec 23 jours de RTT+activité sportive proposée une fois par semaine
Renseignements auprès de Mme Louise GERARD, Directrice du pôle cadre de vie et environnement au 07 86 09 08 92
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) par voie postale à Monsieur le Maire, place du Général de Gaulle, BP 4014, 56230 QUESTEMBERT ou par courrier électronique à l'adresse suivante s.berthy@mairiequestembert.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
