Assistante de direction Pôle petite enfance - MAIRIE DE BERCK-SUR-MER
Référence : O062250505000445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Berck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction d'Affectation : Service à la Population
Service d'Affectation : Petite Enfance
Lieu d'Affectation : Multi accueil Au Clair de la Dune et les P'tits Matelots
Caractère du poste : forte expertise
Encadrement d'agents : non
Poste sédentaire : oui
Assurer la gestion comptable et financier
- Etats mensuels pour l'élaboration de la paie des assistantes maternelles
- Etats mensuels pour la facturation aux familles
- Etats mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour la CAF
- Attestations diverses à fournir aux familles
- Gestion des contentieux
Assurer la gestion administrative dans le contexte des partenariats établis
- Gestion d'un secrétariat
- Prise de notes
- Participation à l'élaboration de compte-rendu
- Frappe de compte-rendu de réunions internes ou partenariales, de courriers et documents divers
- Etablissement d'outils de travail pour l'analyse du fonctionnement des structures
- Réalisation d'outils de communication
- Enregistrement et suivi du courrier
- Mise à jour, classement et archivage
Assurer l'accueil physique et téléphonique dans le contexte des partenariats établis
- Analyser les demandes.
Profil recherché
Savoir Faire
- Maîtriser les outils informatiques (Concerto, Ciril, Excel)
- Connaître le règlement de fonctionnement des structures
- Maîtriser le fonctionnement des structures
- Savoir analyser les dossiers notamment pour l'établissement des états
Savoir Être
- Etre organisée
- Etre discrète
- Etre rigoureuse
- Etre à l'écoute
- Avoir des qualités d'adaptation
À propos de l'offre
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Transmettre CV et LM à l'attention de Mr le Maire -Hôtel de Ville 62600 Berck-sur-Mer
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
