Assistant de direction pour la Direction du Numérique (DNUM)
Référence : 2026-2164785
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Maison de l Université, DNUM, Espl. Erasme 21078 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assiste la direction et assure le secrétariat technique
- Participe à la gestion financière et comptable et des ressources humaines du service
- Assiste les services de la DNum dans leurs démarches administratives, financières et logistiques
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et procédures de ressources humaines.
- Enregistrer les données budgétaires
- Procéder aux engagements de crédits et suivre les crédits
- Organiser la logistique de réunions
Profil recherché
Diplômé au moins au niveau 4 (Bac), Bac + 2 souhaité, ayant 2 années minimum d’expérience (souhaitée)
COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
Connaissances et compétences techniques :
- Maitrise logiciels bureautiques et de l’environnement numérique
- Nécessité de travailler en équipe
- Accès à des documents confidentiels – respect de la confidentialité
- Travail sur des documents transversaux de la DNUM
- Amplitude horaire éventuelle (occasionnel)
QUALITÉS ATTENDUES :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Force de proposition
- Adaptation
- Esprit d’équipe et de service
- Sens du service
- Sens de la confidentialité
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02 mars 2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat catégorie B, CDD renouvelable
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : de 1836 € à 1855 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Site internet Université Bourgogne Europe (UBE)
Descriptif du service
La Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l’université dont la mission est d’assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.
Au sein de la Direction du Numérique (DNum), le service Administratif et Financier assure les activités de gestion administrative, financière et logistique pour faciliter le fonctionnement des autres services. Il est l’interface entre la DNum, les autres services de l’université et des partenaires extérieurs.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE :
Pour candidater, se rendre sur le site carrière de l'UBE.
Joindre un Curriculum Vitae et une lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation pourront ne pas être étudiées.
Date limite de réception des candidatures : lundi 16 février 2026
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
