Assistant(e) de direction pour le secrétariat du Maire - CHAMPS SUR MARNE
Référence : O077240809000887
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CHAMPS SUR MARNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de l'assistante administrative et financière du secrétariat du Maire, vous aurez pour missions :
Principales
- Assurer des tâches d'accueil et de gestion administrative,
- Veiller à la continuité des missions de secrétariat, en complémentarité avec l'assistante administrative et financière,
- Contribuer à l'organisation de diverses fêtes et manifestations.
Assurées régulièrement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous de Madame le Maire,
- Assurer l'accueil du public dans le cadre de la permanence de Madame le Maire,
- Assurer l'accueil des agents de la commune, des administrés, des personnalités reçues par Madame le Maire,
- Transmettre les communications reçues à Madame le Maire,
- Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des actes administratifs (arrêtés de débits de boissons),
- Assister le suivi et l'organisation des fêtes et des cérémonies,
- Assurer l'organisation et le suivi des dossiers,
- Tenir à jour le fichier d'adresses et de l'annuaire v½ux,
- Assurer le classement, l'archivage et les photocopies de documents.
Profil recherché
- Bac professionnel secrétariat,
- Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat,
- Très bonne connaissance de l'environnement territorial,
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel - Word - Internet - logiciels de messagerie),
- Capacités à rédiger des correspondances administratives,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage,
- Connaissance des techniques d'accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
- Très bon niveau d'orthographe,
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
- Capacités d'initiative,
- Nécessité d'une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation (obligatoire) par courrier ou par mail à :
Madame le Maire,
Mairie de Champs-sur-Marne
BP 1 Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
