Assistant(e) de direction

Référence : 2023-1183478

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
    Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP)
  • Localisation : GIP FCIP de Lille
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/05/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de direction a pour mission d’assurer la gestion administrative concourant au fonctionnement du service, suivre les projets mis en place par la direction et apporter son concours à la Coordonnatrice administrative des affaires générales dans ses missions d’accompagnement et de gestion.


Pour accomplir sa mission, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) de :

Assurer les activités de secrétariat sous l’autorité de la Coordonnatrice administrative des affaires générales :

Profil recherché

  • Bac+2 à Bac+3
  • Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est souhaitée

Connaissances

  • Environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue
  • Connaissances réglementaires et techniques du domaine
  • Techniques de communication écrite et orale

Compétences opérationnelles

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques
  • Maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données
  • Faire preuve d’aisance rédactionnelle
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

- Esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informations
- Discrétion professionnelle
- Réactivité

Localisation

Localisation : 111 avenue de Dunkerque 59009 Lille Cedex

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

À propos de l'offre

  • Contrainte : possibilité de télétravail mais également de partage des postes de travail

  • Vacant à partir du 01/05/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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