Assistant(e) de direction
Référence : 2024-1545968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)
Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL) Ile-de-France - Localisation : Site 12, rue des Archives 94011 CRETEIL Cedex.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer le secrétariat de la directrice de l’UT-DRIHL du Val-de-Marne, en renfort au secrétariat existant
Enjeux principaux du poste :
Le poste a pour but de renforcer le secrétariat de direction de l’unité départementale du Val-de-Marne en vue d’assurer une présence permanente pendant la période des JOP de début juin à fin septembre 2024. Dans ce cadre, une grande disponibilité durant cette période est requise.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique pour la direction et l’unité territoriale en sachant hiérarchiser (degré d’urgence et d’importance), filtrer, rediriger et transmettre.
- Organisation de l’agenda, gestion des priorités
- Distribution du courrier et suivi des courriers signalés
- Préparation des dossiers de la directrice préalablement aux réunions
- Mise à jour et suivi des contacts
- Archivage électronique
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, note, présentation…)
- Préparation et organisation de rendez-vous et de réunions
Le secrétariat de direction de l’UD peut s’appuyer sur le secrétariat des services SHRU (Service de l'habitat et de la rénovation urbaine) et SHAL (Service de l'hébergement et de l'accès au logement) pour mutualiser ses activités et assurer l’intérim pendant les congés : un roulement entre collègues est mis en place sur la semaine pour garantir la bonne marche et la continuité du service. Une disponibilité est demandée lors des pics d’activités ou face aux urgences.
Positionnement dans la structure :
Secrétariat de direction sous l’autorité de la directrice et du directeur adjoint de l’unité départementale
Relations internes et externes :
Internes : ensemble des services et bureaux de l’UD, du siège et de la DRIHL
Externes : tous partenaires externes, en particulier Préfecture et autres services de l’État dans le département, Conseil général et autres collectivités territoriales, bailleurs sociaux, associations, …
Profil recherché
Connaissance techniques :
Connaissance des outils informatiques (world, excel, libre office, internet)
Compétences transversales :
Réactivité, discrétion, rigueur
Sens de l’initiative et de l’organisation
Compétences relationnelles :
Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
La DRIHL met en oeuvre les politiques publiques visant à mettre à l’abri, héberger et faciliter l’accès au logement des plus
démunis, ainsi qu’à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre ses
services régionaux et 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94) relevant de 3 ministères (écologie-logement, intérieur et
ministères sociaux).
L’unité départementale du Val-de-Marne compte plus de 90 agents, en deux services SHRU (Service de l'habitat et de la rénovation urbaine) et SHAL (Service de l'hébergement et de l'accès au logement). Elle agit sous l’autoritéfonctionnelle du Préfet de département ou du Préfet de région, dans le respect des orientations interdépartementales et
régionales définies au sein de la DRIHL.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser impérativement aux destinataires suivants :
Diane POUGET - Directrice de l’UDHL 94
Tél. : 01 49 80 24 66 (secrétariat)
diane.pouget@developpement-durable.gouv.fr
Emmanuel MIGEON - Directeur adjoint
Tél. : 01 49 80 24 66 (secrétariat)
emmanuel.migeon@developpement-durable.gouv.fr
et copie à :
Isabelle FILHOL Chargée de mission régionale recrutement et attractivité
Mél : recrutement.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr
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Poste ouvert aux contractuels uniquement en CDD 4 mois (Article L 332-22 CGFP) de début juin à fin septembre 2024.
Ce poste en renfort temporaire n’est pas éligible au télétravail.
Une complémentarité et une forte solidarité entre collègues est attendue afin d’assurer la bonne marche et la continuité du service
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CDD en renfort (Article L 332-22 CGFP)
-
Vacant à partir du 03/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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