Assistant.e de Direction

Référence : 2024-1614744

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université - IUT de Saint-Nazaire
  • Localisation : Saint-Nazaire

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 22 368 à 26 784€ brut/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission :

  • Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail et assurer l'interface avec les
    interlocuteurs internes et externes.
  • Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
  • Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions des différents conseils de l’IUT.
  • Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions des différents conseils de l'IUT.
  • Tenir l'agenda et gérer les rendez-vous du directeur et de l’équipe de direction.
  • Organiser les déplacements du directeur et de l’équipe de direction.
  • Diffuser les informations internes et externes.
  • Assurer le suivi des conventions.
  • Contribuer à l'organisation des opérations électorales sous la responsabilité du secrétaire général.

Profil recherché

• Formation et/ou qualification : BTS Secrétariat de direction
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire opérationnels :
-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Piloter un projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Savoir représenter l'établissement
- Concevoir des tableaux de bord
- Assurer une veille
- Entreprendre
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte

Savoir-être :
- Réactivité
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
- Rigueur /fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
-Disponibilité
-Autonomie dans le travail

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

anne-marie.baptista@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • art L 332-2,3

  • Vacant à partir du 16/09/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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