Assistant.e de direction
Référence : 2024-1636942
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Défenseur des Droits (DDD)
LE DEFENSEUR DES DROITS - Localisation : 3, place de Fontenoy - 75 007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27K€ et 33K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
INFORMATIONS GENERALES
Versant : Fonction publique d’Etat
Catégorie : B
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Affaires juridiques
Métier : Assistant-e de Direction
Type d’emploi : Emploi permanent
Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement sur contrat d’une durée de 2 ans ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée déterminée (CDD).
VOS MISSIONS
Description du poste :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la direction « protection des droits – affaires judiciaires », l’assistant(e) de direction est chargé(e) de :
˗ Assurer un support logistique auprès de la directrice
˗ Préparer, organiser, gérer et suivre les différents événements professionnels de la direction (séminaires de travail, séminaire de cohésion, …)
˗ Assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la direction
˗ Gérer la vie administrative de la direction (coordination avec les assistantes des pôles de la direction, suivi des congés, données individuelles des agents, logistique...)
˗ Mettre à jour et suivre les différents tableaux Excel de l’institution (tableaux décisions, enquêtes, suivi des relations avec les parquets et conventions d’honoraires)
˗ Préparer et suivre les conventions d’honoraires avec les avocats
˗ Assister, participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus
˗ Assurer la diffusion de l'information au sein de la direction
˗ Mettre en forme tous types de documents/courriers
˗ Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques de la directrice ; Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
˗ Gérer les relations avec les partenaires de la direction
˗ Gestion de la boîte fonctionnelle « enquête »
˗ Centraliser et assurer les commandes de fournitures de l’ensemble des pôles de la direction
En qualité d’assistant(e) de direction, le/la titulaire du poste peut être amené(e) à suppléer des assistant(es) au sein des pôles de la direction lorsqu’ils(elles) sont absents-es.
Profil recherché
˗ Très bonne connaissance de l’Institution Défenseur des Droits, de ses services et de leur fonctionnement
˗ Rigueur et sens de l’organisation
˗ Travail en équipe
˗ Goût pour la communication interne et externe (sens relationnel
˗ Gestion des priorités
˗ Autonomie, initiative et sens des responsabilités
˗ Capacité d’initiative, réactivité ; rapidité d’exécution, grande disponibilité
˗ Maîtrise des outils bureautiques et des applications AGORA, BEETWEEN, ESTEVE et RESANA.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Défenseur des droits veille au respect des droits et libertés – article 71-1 de la Constitution
Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante, inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles.
Nos missions
Défendre les personnes dont les droits ne sont pas respectés et permettre l’égalité de tous et toutes dans l’accès aux droits.
Nous intervenons dans cinq domaines définis par la loi
- défense des droits des usagers des services publics,
- défense et promotion des droits de l’enfant,
- lutte contre les discriminations et promotion de l’égalité,
- respect de la déontologie des professionnels de la sécurité
- orientation et protection des lanceurs d’alerte.
Nos métiers
Nous recrutons majoritairement des juristes dans de nombreuses disciplines (fonction publique, protection sociale et solidarité, droits fondamentaux des étrangers, santé et droits des malades, droits des enfants, droit du travail, droit des biens et services privés…).
Nous recrutons également des agents pour des postes en finances, ressources humaines, informatique, communication…
Égalité d’accès à l’emploi public
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, nos emplois sont ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
Les locaux du siège du Défenseur des droits sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une navette électrique relie les stations de métro les plus proches à notre site Ségur-Fontenoy où est situé le siège du Défenseur des droits.
Afin de faciliter l’installation des personnels en situation de handicap, le Défenseur des droits, en lien avec la médecine du travail, met en œuvre des mesures pour favoriser la meilleure installation possible des agents, qu’elle concerne le site d’affectation ou le lieu de télétravail. Plusieurs types d’aménagements de poste peuvent être envisagés, allant du télétravail pour raisons de santé jusqu’à l’achat de matériels adaptés ou la mise à disposition d’aide humaine. Des études de poste plus approfondies peuvent également être mises en place avec un ergonome.
À propos de l'offre
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REMUNERATION
Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu
Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute annuelle (27K€ et 33K€) et selon le diplôme et l’expérience professionnelle
CONTACTS
Lieu de travail : 3, place de Fontenoy – 75007 PARIS
CANDIDATURE
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr à l’adresse électronique suivante :
job-ref-qkeaxvx2o4@emploi.beetween.com
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)
Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport
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Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant juridique
