Assistant.e de Direction

Référence : 2024-1642282

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE)
    AMUE
  • Localisation : PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 25 K€ et 35 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Entre 25 K€ et 35 K€
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant/assistante de direction accompagne la directrice ou le directeur général(e) des services (DGS) afin de faciliter et d’optimiser son activité. En étroite collaboration avec la ou le DGS, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble de ses activités.

Les principales missions sont :

Gestion de l’agenda

+      Gérer et optimiser l’agenda avec un souci de cohérence et de priorité des actions et d’équilibre organisationnel

Profil recherché

Savoir

Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Excel, Word, Powerpoint)

Maitrise des techniques de communication écrites et orales

Savoir faire

Bonnes compétences rédactionnelles

Savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations

Savoir prioriser et hiérarchiser

Être méthodique et précise dans les procédures

Savoir rendre compte de son activité

Excellente capacité d’organisation de son activité

Qui sommes-nous ?

L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.

Elle se situe sur deux sites géographiques distincts : Paris et Montpellier.

À propos de l'offre

  • Statut

    Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

    Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

    Localisation

    Le poste est implanté à Paris.

    Des déplacements ponctuels à Montpellier sont à prévoir.

    Avantages

    +      Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4.5 jours sous conditions).

    +      Titres repas

    +      PC portable

    +      Jusqu’à 3 jours par semaine

    +      Comité d’entreprise

    +      Mutuelle : prise en charge jusqu’à 15 € par mois sous réserve des justificatifs.

  • Vacant à partir du 17/07/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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