Assistante de direction
Référence : 2024-1686865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 25 AV FRANCOIS MITTERRAND 69674 BRON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant de direction, vous apportez votre appui à la direction et aux groupes dans le pilotage de l'activité, l'organisation du travail et le bon déroulement des activités.
Vous assurez la gestion administrative individuelle et collective des agents.
-Assurez l'accueil physique, téléphonique et courriel du secrétariat de direction
-Contribuez à l'organisation et au suivi des instances d'animation interne et externe
-Organisez et coordonnez les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement et du département
-Tenez des tableaux de bord de suivi d'activité
-Organisez et assurez le partage de l'information, le classement et l'archivage
-Préparez les éléments pour la prise de décision
-Participez à l'organisation des outils et actions de communication interne et externe, dont journées techniques
-Prenez en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du services
-Mettez en forme et diffusez des documents
-Suppléez les autres assistantes en cas de besoin
Liaison hiérarchique :
Rattachement hiérarchique à la Direction du département. Encadrement fonctionnel et pilotage de l'activité par le Directeur Adjoint du département
Relation interne Cerema : autres services de la direction territoriale Centre-Est, direction des ressources de la place Lyonnaise (DDRL), direction des affaires financières (DAF), agence comptable, direction générale et les directions fonctionnelles et transversales
Vous inervenez en appuis aux champs d'activité du département, et notamment les champs transversaux : Santé et Sécurité au Travail, Qualité, Métrologie, communication, archivage, gestion budgétaire et comptable, outils de suivi et pilotage de l?activité,...
Liaison en externe : Adhérents, clients, fournisseurs, partenaires
Profil recherché
*Savoir
Parfaite connaissance de l'organisation, des activités, du mode de gouvernance, des interlocuteurs privés et publics du Cerema
Connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat et gestion administrative
Maîtrise avancée des outils informatiques et bureautiques, des outils internes au Cerema et des processus associés
*Savoir-faire
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
Aptitude rédactionnelle
Capacité d'adaptation aux situations et interlocuteurs
Capacité d'analyse, d'alerte et de restitution
Savoir gérer une relation client
Savoir mettre en oeuvre des méthodes et des procédures
*Savoir-être
Aisance relationnelle
Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
Réactivité, dynamisme
Rigueur et fiabilité
Maîtrise de soi, diplomatie et empathie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- cedric.girardy@cerema.fr
- cedric.girardy@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
La direction territoriale Centre-Est représente le Cerema en Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté. Elle se compose de deux agences (Autun et Clermont-Ferrand) et de trois départements (Mobilités ; Risques, Infrastructures et Matériaux ; Transitions Territoriales).
Le Département Risques, Infrastructures et Matériaux (DRIM) est un service d'ingénierie couvrant la géotechnique, les risques, les ouvrages d'art, les chaussées, les matériaux. Son organisation comporte 5 groupes techniques et un groupe support ; elle intègre des pôles nationaux (Adhérence, Granulats) et des équipes spécialisées (Risques terrestres, Cordes, Epsilon, Gammagraphie). Son territoire d'intervention prioritaire est la région Rhône-Alpes.
À propos de l'offre
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Cédric GIRARDY, Directeur du Département Risque Infrastructures et Matériaux Tél : 04 72 14 33 00 Mél : cedric.girardy@cerema.fr
Cédric CHATENOUD, Directeur Adjoint du Département Risque Infrastructures et Matériaux Tél : 04 72 14 32 01 Mél : cedric.chatenoud@cerema.fr
Fiche de poste RenoiRH : E000025501 -
Conditions matérielles :
Bureau partagé, équipements informatiques et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d'établissement et modalités d'instruction des demandes de télétravail
Conditions particulières :
Déplacements ponctuels -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
