ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Référence : 2025-1833443

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
    AEFE – PARIS
  • Localisation : 23 Place de Catalogne, 75014 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la directrice générale, en lien avec le directeur général adjoint et le secrétariat général, l’assistante de direction contribue à l’organisation administrative de la direction générale :

 -       Gestion des rendez-vous et réunion internes et externes

-       Gestion des  mails

-       Suivi des déplacements urbains avec chauffeurs

-       Préparation missions à l’étranger (ordre de mission, visa éventuel, titre de transport, rédaction note diplomatique)

Profil recherché

Savoir-faire :

Maitrise des logiciels de bureautique et applications spécifiques : Outlook et Pack Office, Sagha, Notilus et Diplomatie appréciés (formation possible) ; Très bonne communication écrite et orale.

Savoir-être :

Respect de la confidentialité ; Capacité d’anticipation et prise d’initiative ; Capacité à travailler en équipe ; Rigueur, précision et organisation

Connaissances :

Connaissance de l’environnement professionnel et des procédures administratives

Localisation

Localisation : 75014 Paris

Éléments de candidature

Personnes à contacter

recrutementsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE).

En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE est la colonne vertébrale de l’Enseignement Français à l’Etranger (EFE).

À propos de l'offre

  • Implantation géographique : à compter du 1er juillet 2025, le siège parisien de l’agence sera localisé à Saint-Ouen (Station « Saint-Ouen » Ligne 14 ou RER C)

  • Fonctionnement en binôme au sein du secrétariat de Direction,

  • Vacant à partir du 01/04/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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