ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Référence : 2025-1833443
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
AEFE – PARIS - Localisation : 23 Place de Catalogne, 75014 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice générale, en lien avec le directeur général adjoint et le secrétariat général, l’assistante de direction contribue à l’organisation administrative de la direction générale :
- Gestion des rendez-vous et réunion internes et externes
- Gestion des mails
- Suivi des déplacements urbains avec chauffeurs
- Préparation missions à l’étranger (ordre de mission, visa éventuel, titre de transport, rédaction note diplomatique)
- Envoi invitation et demande de contributions aux réunions mensuelles interservices
- Mise en forme courriers émanant de la direction
Commande traiteur pour événements festifs direction générale
Profil recherché
Savoir-faire :
Maitrise des logiciels de bureautique et applications spécifiques : Outlook et Pack Office, Sagha, Notilus et Diplomatie appréciés (formation possible) ; Très bonne communication écrite et orale.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité ; Capacité d’anticipation et prise d’initiative ; Capacité à travailler en équipe ; Rigueur, précision et organisation
Connaissances :
Connaissance de l’environnement professionnel et des procédures administratives
Compétences managériales requises :
NON
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE).
En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE est la colonne vertébrale de l’Enseignement Français à l’Etranger (EFE).
L’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère français en charge de l’éducation nationale. Un réseau qui, en 2025, comprend 580 établissements, implantés dans 139 pays : 68 établissements en gestion directe, 159 établissements conventionnés et 373 établissements partenaires qui, au total, accueillent 392 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’AEFE est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Descriptif du service
La directrice générale de l’AEFE dirige l'établissement public national dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration. Elle est assistée d'un directeur général adjoint et d'une secrétaire générale, qui composent la direction de l’Agence. La directeur général adjoint assure l'intérim de la directrice générale de l'agence en cas de vacance ou d'empêchement.
À propos de l'offre
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Implantation géographique : à compter du 1er juillet 2025, le siège parisien de l’agence sera localisé à Saint-Ouen (Station « Saint-Ouen » Ligne 14 ou RER C)
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Fonctionnement en binôme au sein du secrétariat de Direction,
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
