Assistant(e) de direction
Référence : 2025-1844965
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 25 AV FRANCOIS MITTERRAND 69674 BRON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous apporterez votre appui au pilotage du département, participerez au bon fonctionnement des groupes, en coordination avec l'assistant-e de production.
1.Appui à l'équipe de direction
a. Relais hygiène sécurité environnement et qualité :
-appui au pilotage stratégique, aux audits, rendu compte et animation interne
-suivi des actions HSE et animation interne
-portage en propre de démarches transversales internes
c. Appui pilotage, secrétariat
-préparation des ordres du jour et comptes-rendus des réunions internes
-tableaux de suivi (RH, budget,...)
-accueil téléphonique, courriels, courrier, agendas
-organisation de journées d?animation internes/externes
2. Appui à la production
-management fonctionnel de l'assistante de production
-gestion des contacts clients, des opportunités et de la facturation
-assistance au montage des offres, et suivi des projets
-classement papier/informatique et archivage
-réservation de salle/matériel, gestion des fournitures
Liaison hiérarchique :
Vous êtes rattaché hiérarchiquement au-à la directeur-rice du département ; vous êtes membre du comité de direction du département.
Vous assurez un management fonctionnel de l'assistant-e de production du département, localisée à L'Isle d'Abeau.
Relations internes : ensemble de l'équipe département, autres entités de la direction territoriale Centre-Est, des directions fonctionnelles et transversales de l'établissement, des autres directions.
Relations externes : collectivités territoriales et services déconcentrés de l'État en Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, organismes partenaires, prestataires externes (cabinets d?audit, reprographie,...).
Profil recherché
Savoir
Bonne connaissance de l'organisation du Cerema, de son activité et de ses principaux interlocuteurs
Connaissance du système de management de l?organisation (qualité)
Notions en hygiène sécurité environnement
Connaissances des chartes graphiques du Cerema et de la publication Ceremaweb
Notions de comptabilité et de commande publique
Savoir-faire
Savoir planifier des tâches, les prioriser et rendre compte de leur réalisation
Savoir mettre en oeuvre des méthodes et des procédures
Aptitudes rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques, méthodes et référentiels liés au poste : bureautique dont tableurs, internet, réseau social établissement, progiciels de suivi de projets, de gestion de portefeuille clients
Grande rigueur
Savoir-être
Sens du contact et de l'accueil, disponibilité
Discrétion en lien avec les sujets confidentiels
Sens du collectif
Capacité d'écoute et d'adaptation
Autonomie et fiabilité, esprit d'initiative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- gwennaelle.guerlavas@cerema.fr
- cecile.clement@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
La direction territoriale Centre-Est représente le Cerema en Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté. Elle se compose de deux agences (Autun et Clermont-Ferrand) et de trois départements (Mobilités ; Risques, infrastructures et matériaux ; Transitions Territoriales).
Le département Mobilités compte 51 agents répartis en 3 groupes : Aménagements et usages de la voirie, Stratégies et services de mobilité, Exploitation et sécurité des déplacements.
Sur ces thématiques, il déploie des offres de service permettant d?éclairer les acteurs de son territoire d?action dans la mise en ?uvre de leurs politiques publiques.
Les équipes du département réalisent des études et des évaluations, produisent des expertises, assistent et conseillent les maîtres d?ouvrage, accompagnent les expérimentations, et délivrent des formations, en réponse aux besoins des acteurs locaux, et en contribution aux activités de l?établissement à l?échelle nationale.
À propos de l'offre
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Gwennaëlle Guerlavas, directrice du Département Mobilités : 04 72 14 31 25
gwennaelle.guerlavas@cerema.fr
Cécile Clément-Werny, directrice adjointe du Département Mobilités : 04 72 14 31 61
cecile.clement@cerema.fr
RH :
ge.srh.ddrl.sg.cerema@cerema.fr
n° Renoirh : 1869690498 -
Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d'établissement et modalités d'instruction des demandes de télétravail
Conditions particulières :
Le Département Mobilités est localisé sur deux sites distants d'une trentaine de kilomètres (Bron et L'Isle d'Abeau), conduisant à des déplacements réguliers entre ces localisations. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
