Assistant.e de direction
Référence : 2025-1880918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Service prévention sécurité environnement
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 15/05/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Activités principales :
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux, etc.), les reproduire et les diffuser
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Organiser la logistique relative aux réunions, formations et déplacements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Classer et archiver les documents et informations
- Préparer en amont les réunions de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail
- Mettre à jour le site intranet du service (Ernest et la GED)
Contacts pour renseignements sur le poste :
Claude Geist, Cheffe du Service prévention sécurité environnement
Tél : 03 68 85 08 02; Mail : Claude.geist@unistra.fr
Compétences attendues
Le.la candidat.e disposera idéalement d'une expérience de quelques années dans un poste analogue dans le secteur public ou privé
Compétences opérationnelles :
- Enregistrer les messages et rendre-compte
- Être organisé.e
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Maitriser l'outil informatique et divers logiciels (Word, Excel, Powerpoint, Sympa, Evento)
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
Compétences comportementales :
- Être autonome
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Être rigoureux.se et assidu.e
- Avoir des capacités relationnelles au niveau interne du service, avec les autres services de l'université et avec les acteurs externes
- Savoir s'adapter à l'évolution des priorités en fonction de l'actualité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique :
Il (elle) est rattaché (e) à la cheffe du service
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Travail sur écran prolongé
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
