Assistant(e) de Direction

Référence : 2025-1922801

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Valenciennes
    Université polytechnique Hauts de France
  • Localisation : Valenciennes (Mont Houy)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes en veillant à
respecter le cadre d’une ZRR
- Assurer la circulation de l’information, communiquer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs
de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre et organiser la gestion de l’agenda du Directeur et contrôler les échéances
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Assurer le soutien administratif, financier et logistique (dont l’organisation des conseils de laboratoire, des
élections, gestion budgétaire, gestion des stocks et commandes internes, journée d’accueil des nouveaux
arrivants, DUERP, FIE CNRS)
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, …)
- Appliquer la règlementation imposée par le domaine d’activité
- Classer et archiver des documents

Profil recherché

Compétences principales :
Connaissances
- Techniques d’élaboration de documents et de communication
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Règles et techniques de la comptabilité publique


Compétences opérationnelles
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer des documents
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (exemples : SIFAC, DEMAT’OM, plateformes de réservations de titres
de transport et d’hébergement)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Voirie Communale Université Val Mont Houy 59300 Famars

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

recrutementrh@uphf.fr

Qui sommes-nous ?

L'Université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de :

-          L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - établissement composante

-          L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) – composante de formation

À propos de l'offre

  • Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.

    Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…

    Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.

    Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 15/06/2025 à : recrutementrh@uphf.fr

  • Vacant à partir du 01/07/2025

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    • Localisation : Nord (59)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture du Nord
    • En ligne depuis le 04 juin 2025
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