Assistant(e) de direction
Référence : 2025-1926422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Défenseur des Droits (DDD)
- Localisation : 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 à 42 KE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille indiciaire du grade détenu
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
INFORMATIONS GENERALES
Versant : Fonction publique d’Etat
Catégorie : B
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Direction et pilotage des politiques publiques
Métier : Secrétaire/Assistant(e) de direction
Type d’emploi : Emploi permanent
Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable), aux agents contractuels et à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI avec une période d’essai de 4 mois renouvelable).
Management : NON
Poste à pourvoir à compter du : dès que possible
Date limite de candidature : 19 juin 2025 inclus
VOS MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité du chef de cabinet vous êtes chargé(e) :
- d’assister le chef de cabinet dans la conduite et le suivi de l’activité quotidienne du cabinet, notamment des nouveaux déplacements qui s’intensifieront
- de l’organisation événementielle de différentes séquences d’ici à l’été pour la Défenseure des droits (déplacement en Guyane en mai, accueil d’une délégation de 100 jeunes pour une immersion au DDD en avril, préparation d’événements pour 2026…)
- de l’intendance du cabinet (gestion des médailles DDD et du suivi des propositions dans les ordres nationaux du Mérite et de la Légion d’Honneur)
- de mener une réflexion donnant lieux à des propositions concrètes pour un système de suivi
et de traitement des affaires courantes du cabinet
- de sécuriser un protocole adapté au rang de la Défenseure des droits (conformément au
décret du 13 septembre 1989) ainsi que sa déclinaison sur l’ensemble des supports de
communication du cabinet (courriers, invitations, charte écrite…)
Cette personne sera également amenée, en cas d’absence ponctuelle d’un des membres du
secrétariat, à le remplacer afin d’assurer une continuité de service auprès de la Défenseure des
droits.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Qualités requises :
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, rapidité d’exécution, rigueur
- Goût du travail en équipe, sens relationnel
- Capacité d’adaptation
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Disponibilité de manière à pouvoir assurer une continuité de service avec le binôme au sein
du secrétariat
La connaissance de l’institution et de l’application métier Agora est un plus. La connaissance de
l’administration, de l’environnement institutionnel ainsi qu’une expérience en cabinet seront
fortement appréciées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Le Défenseur des droits veille au respect des droits et libertés – article 71-1 de la Constitution
Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante, inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles.
Nos missions
Défendre les personnes dont les droits ne sont pas respectés et permettre l’égalité de tous et toutes dans l’accès aux droits.
Nous intervenons dans cinq domaines définis par la loi
- défense des droits des usagers des services publics,
- défense et promotion des droits de l’enfant,
- lutte contre les discriminations et promotion de l’égalité,
- respect de la déontologie des professionnels de la sécurité
- orientation et protection des lanceurs d’alerte.
Nos métiers
Nous recrutons majoritairement des juristes dans de nombreuses disciplines (fonction publique, protection sociale et solidarité, droits fondamentaux des étrangers, santé et droits des malades, droits des enfants, droit du travail, droit des biens et services privés…).
Nous recrutons également des agents pour des postes en finances, ressources humaines, informatique, communication…
Égalité d’accès à l’emploi public
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, nos emplois sont ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
Les locaux du siège du Défenseur des droits sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une navette électrique relie les stations de métro les plus proches à notre site Ségur-Fontenoy où est situé le siège du Défenseur des droits.
Afin de faciliter l’installation des personnels en situation de handicap, le Défenseur des droits, en lien avec la médecine du travail, met en œuvre des mesures pour favoriser la meilleure installation possible des agents, qu’elle concerne le site d’affectation ou le lieu de télétravail. Plusieurs types d’aménagements de poste peuvent être envisagés, allant du télétravail pour raisons de santé jusqu’à l’achat de matériels adaptés ou la mise à disposition d’aide humaine. Des études de poste plus approfondies peuvent également être mises en place avec un ergonome.
Descriptif du service
Le cabinet de la Défenseure des droits assure le suivi de l’ensemble des processus de décision, de communication et de diffusion de l’Institution. Il supervise l’agenda et les déplacements de la Défenseure des droits. Il prépare les interventions et les discours de la Défenseure des droits. Il veille au respect des usages protocolaires
À propos de l'offre
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REMUNERATION
Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu
Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute mensuelle (27K€ à 42K€), ou
selon le diplôme et l’expérience professionnelle.
CONTACTS
Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS
CANDIDATURE
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits :https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr à l’adresse électronique
suivante :
job-ref-vsbfdjti2y@emploi.beetween.com
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre -
Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme
d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
