Assistant(e) de direction
Référence : 2025-1935750
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Pyrénées-Atlantiques (DDTM 64)
- Localisation : BD TOURASSE 64032 PAU CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du directeur et du directeur adjoint, ainsi que sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service pilotage, affaires juridiques et sécurité routière (PAJSR), vous occupez un poste clé au sein de l'équipe de direction et du service PAJSR.
Dans le cadre de vos fonctions, vous :
- participez aux comités de direction et rédigez les comptes rendus ;
- planifiez les réunions externes et internes dans les agendas des directeurs ;
- préparez les dossiers nécessaires aux réunions des directeurs ;
- assurez le traitement et la gestion de la messagerie de la direction, des appels téléphoniques, du courrier entrant et sortant ainsi que du courrier dématérialisé via la plateforme Maarch ;
- assistez la cheffe du service PAJSR dans ses missions de pilotage ;
Vous entretenez des échanges réguliers, par téléphone ou courriel :
- en interne : avec les directeurs, chefs de service, secrétaires de service, contributeurs internet/intranet et l'ensemble des agents ;
- en externe : avec les services de la préfecture et sous-préfectures (notamment les secrétariats du préfet et du secrétaire général), les autres services de l'État dans le département, l'administration centrale ainsi que les partenaires extérieurs (élus, usagers, etc.).
Vous êtes également l'interlocuteur(trice) du secrétariat du préfet.
Profil recherché
Compétences requises sur le poste :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de l'État ;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques courants et de leurs fonctionnalités (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc) ;
- Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, webconférence et autres outils numériques) ;
- Excellente aisance rédactionnelle pour les courriers, les documents administratifs, etc ;
- Aptitude à planifier les activités, gérer les échéances, prioriser les tâches et gérer les situations imprévues dans des délais contraints ;
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- christine.lamugue@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
- david.donne@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) est l'une des 3 Directions Départementales Interministérielles (DDI).
Sous l'autorité du préfet des Pyrénées-Atlantiques, elle met en oeuvre dans le département les politiques publiques du ministère de l'agriculture, des ministères de l'aménagement du territoire et de la transition écologique, de l'éducation et de la sécurité routières pour le compte du ministère de l'intérieur, et celles rattachées au domaine maritime.
À propos de l'offre
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Christine Lamugue cheffe du service pilotage, affaires juridiques & sécurité routière(05 59 80 86 52)
Courriel : christine.lamugue@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
David Donné, adjoint à la cheffe du service pilotage, affaires juridiques & sécurité routière(05 59 80 86 22)
Courriel : david.donne@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Gilles Paquier, directeur départemental adjoint des Territoires et de la Mer (05.59.80.86.11)
Courriel : gilles.paquier@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Pour candidater, transmettre CV et lettre motivation.
Important
Pour finaliser votre candidature, merci de contacter le service RH afin qu'il vous adresse le formulaire de mobilité à compléter et à retourner avant la date limite de candidature :
sgc-rh-ecologie@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Sans ce document, la candidature ne pourra pas être prise en compte. -
Poste E000028256
Cotation rifseep 2
- Moyens mis à disposition :ordinateur portable, téléphone portable, bureau partagé.
- Exigences du poste :excellent sens du relationnel, grande discrétion et forte disponibilité.
- Organisation du travail : travail en binôme avec l'attachée de direction également en charge de la communication, nécessité de se concerter pour les congés. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
