Assistant(e) de direction
Référence : 2025-1943289
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Versailles St Quentin en Yvelines
UVSQ - Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26340 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et souhaitez évoluer au cœur d’une composante universitaire dynamique ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et la coordination de ses activités.
Vous serez chargé(e) du secrétariat de direction : gestion du courrier, des appels, des courriels, de l’archivage et des fournitures administratives. Vous assurez l’accueil des usagers, du public et des personnels, diffusez les informations à l’ensemble de l’UFR, organisez l’agenda de la directrice et de la responsable administrative, et participez à la préparation des conseils d’UFR, des comptes-rendus et des élections internes. En lien étroit avec la responsable administrative, vous suivez les dossiers du personnel, gérez les parapheurs, les relations avec les services centraux et participez à la gestion des demandes de sanctions disciplinaires.
Vous jouerez aussi un rôle actif dans la communication et l’organisation des événements de l’UFR. À ce titre, vous contribuerez à la préparation logistique de manifestations telles que la cérémonie des diplômés ou les journées de présentation des formations. Vous aiderez à la création de supports de communication (affiches, flyers, signalétique) et animerez le site web de l’UFR. Vous serez également le relais de l’UFR dans les comités de communication.
En tant que référent(e) handicap, vous représenterez l’UFR auprès du service dédié (SAEPH). Vous assurerez le suivi des arrêtés d’aménagement, le lien avec les enseignants et les étudiants concernés, et contribuerez à l’organisation des examens aménagés.
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !
Profil recherché
Discret(e), méthodique et proactif(ve), vous savez rédiger, rendre compte, archiver et communiquer avec clarté. La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et, si possible, de logiciels de communication (InDesign, K-Sup, Illustrator) serait appréciée (des formations internes peuvent être proposées).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 09/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
