Assistant(e) de Direction
Référence : 2025-1973209
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Est (DIRE)
- Localisation : 10 PROMENADE DES CANAUX 54021 NANCY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Faciliter les interfaces en matière de rendez-vous entre la Direction et les autres services internes et externes (mise à disposition de la Région Grand Est)
- Gérer le courrier en interne et externe dans le cadre de la mise à disposition de la Région Grand Est,
- Assister, au quotidien, les directeurs et les entités de la direction, en matière de gestion des agendas, de préparation de réunions et de gestion de projets,
- Prendre des notes et rédiger des courriers ou compte-rendus, dans le respect de la charte graphique,
- Préparer des synthèses de documents,
- Participer à des projets structurants et/ou stratégiques,
- En ateliers créatifs, imaginer des maquettes et/ou modalités de communication innovantes
L'assistant(e) de direction travaille au sein de l'équipe BMC (bureau management communication)
L'activité transversale du poste permet de travailler avec l'ensemble des services de la DIR EST
des autres DIR (réseaux nationaux), des services déconcentrés et centraux du Ministère .
Ce poste à de nombreuses relations externes : la Région Grand Est, les consultants externes, les médias, les prestataires et les entreprises privés, les élus, les institutionnels.
Profil recherché
Compétences techniques
Connaissance des outils bureautiques internes et externes (mise à disposition de la Région Grand Est),
Capacité à gérer et planifier l'activité, voire un projet simple.
Compétences transversales
Connaissance de l'environnement professionnel et des caractéristiques des services de la DIR et de la Région Grand Est,
Capacité à s'adapter à différents donneurs d'ordre et à leurs attentes respectives,
Capacité à prioriser les commandes et l'action au quotidien,
Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire,
Excellente capacité rédactionnelle,
Capacité d'analyse et de synthèse.
Compétences relationnelles
Discrétion et confidentialité,
Autonomie,
Capacité d'adaptation,
Force de proposition et de conviction,
Être à l'écoute, rigoureux(se) et positif(ve),
Avoir le sens de la critique constructive,
Faire preuve de créativité et de sens de l'innovation.
Qui sommes-nous ?
La Direction Interdépartementale des Routes Est, créée par arrêté interministériel du 26 mai 2006, est un service déconcentré du Ministère chargé des transports. Ce service gère le réseau routier national non concédé (routes et autoroutes) du Nord Est de la France.
Elle/il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et de participer à des activités propres au poste occupé.
L'assistant(e) de Direction intervient quotidiennement auprès des directeurs, de l'équipe de Direction, de la responsable du bureau management communication et de la chargée de mission sécurité, exerçant des responsabilités opérationnelles au titre d'une activité ou d'un service. Elle/il est garant de l'image et de l'identité de la DIR auprès des partenaires, des médias et du grand public, de part la qualité de l'accueil téléphonique et physique, et des livrables produits.
Elle/il participe à l'organisation et à la mise en oeuvre d'actions, de niveau institutionnel et événementiel, tant en interne qu'en externe
À propos de l'offre
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Mme Dominique DANN
Cheffe de projets en conduite de changement, conseil et management - Responsable du bureau management communication
Tél : 03 83 50 96 47
Mail : Dominique.Loew@developpement-durable.gouv.fr
Les candidatures transmises directement par ce site ne seront pas traitées.
Transmission candidature : mobilite-recrutement-direst@developpement-durable.gouv.fr
Numéro de poste à inscrire sur le formulaire de candidature : 0939051030 -
Présence requise en présentiel 5j/5 entre 8h30-12h00 et 14h00-17h00.
Déplacements occasionnels
IFSE : Catégorie B Groupe 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant de direction
