Assistant(e) de direction

Référence : 2025-1973527

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CROUS Reims
    Le CROUS de Reims est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement et de la restauration étud...
  • Localisation : 14B allée des Landais 51100 REIMS
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 23/07/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, le (la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes :

Assister les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne de leur travail, préparation de tous dossiers de travail : complétude documentaire, recherche de sources et de ressources, mise en forme documentaire

Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en particulier les réunions liées au Conseil d’Administration ainsi que tous les actes, procédures et suivis afférents. Rédaction du procès-verbal sur la base d’un enregistrement audio et des notes prises en séance

Profil recherché

Connaissances :

-          Système éducatif et enseignement supérieur et ses enjeux et notamment réseau des œuvres universitaires

-          Techniques de documentation

-          Culture internet

-          Environnement professionnel : organigrammes, compétences, relais

-          Environnement socio-économique

-          Techniques de communication

-          Processus d’archivage physique, et numérique

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Connaissances :

- Système éducatif et enseignement supérieur et ses enjeux et notamment réseau des œuvres universitaires

- Techniques de documentation

- Culture internet

- Environnement professionnel : organigrammes, compétences, relais

- Environnement socio-économique

- Techniques de communication

- Processus d'archivage physique, et numérique

- Modes de fonctionnement des administrations publiques


Compétences opérationnelles :


- Apporter une réponse personnalisée

- Réaliser des synthèses

- Rédiger et mettre en forme les documents

- Évaluer et hiérarchiser des besoins

- Structurer son travail

- Savoir planifier et respecter les délais

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

- Savoir gérer les aléas


Compétences comportementales :


- Sens de l'initiative

- Capacité d'adaptation

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Sens relationnel

- Sens de la confidentialité

Localisation

Localisation : 14B allée des Landais 51100 REIMS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le CROUS de Reims (218 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS).

Le CROUS de Reims s’adresse aux 43 000 étudiants inscrits dans un établissement ou une formation de l’enseignement supérieur de l’académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l’Aube et de la Marne et de la Haute-Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières.

À propos de l'offre

  • Niveau BTS en secrétariat ou équivalent

    ou expérience professionnelle réussie sur postes équivalents

  • Service en présentiel intégral-télétravail impossible

    En cas d’urgence ou de nécessité de service disponibilité au-delà de l’amplitude ordinaire de travail

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Agent d'accueil H/F - REGION GRAND EST

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Marne (51)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils régionaux
    • En ligne depuis le 30 juin 2025
    Fonction publique Territoriale

  • SECRETAIRE

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Marne (51)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
    • En ligne depuis le 30 juin 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

  • Agent de la section séjour / Correspondant MNA-ASE

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Marne (51)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de la Marne
    • En ligne depuis le 27 juin 2025
    Fonction publique de l'État

  • Gestionnaire

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Marne (51)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
    • En ligne depuis le 26 juin 2025
    Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

  • Agent administratif polyvalent - COURTISOLS

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Marne (51)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 24 juin 2025
    Fonction publique Territoriale

  • Assistante administrative en hébergement universitaire à Troyes

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Marne (51)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CROUS Reims
    • En ligne depuis le 19 juin 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche