Assistant(e) de direction

Référence : 2025-1980927

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DREETS PACA
    DDETS Bouches-du-Rhône Pôle économie emploi entreprises
  • Localisation : 55 BOULEVARD PERIER 13008 MARSEILLE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrement (oui ou non) : non


Activités principales :


Secrétariat et assistance administrative de l'adjointe de direction, responsable du pôle 3E:
gestion de l'agenda
préparation des dossiers réunions
• Suivi et gestion de dossiers et des instances : alertes
• Organisation/préparation des réunions :
Réunions internes : direction de pôle et réunion de pôle
Réunions externes : celles relèvant de la direction
• Mise en forme des documents sous les diffrents formats bureautiques : Word, Excel, Power point.
• Sortie de tableaux de bord et statistiques : sortie de tableau mensuel sous POP : Préfet - PEDEC
communication note bimensuelle
• Signalement et orientations des urgences
• Préparation des déplacements; frais de déplacement (Chorus DT)
• Gestion de la boite de messagerie institutionnelle: orientation des mails
Courrier entrant et sortant
• Classement, archivage
• Gestion des fournitures
• Gestion des prévisionnels de congés
suivi des facturations cartes bleues
.....
Traitement de certains dossiers confiés par le supérieur hiérarchique dont :
- présentation de la situation du marché du travail.
- préparation du SPED
- synthèse de la note bimensuelle du pôle

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être
référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents,
optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir
repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global…)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

DDETS Bouches-du-Rhône
Pôle économie emploi entreprises

Descriptif du service

Pôle économie emploi entreprises :

Participation à l’élaboration du dialogue de gestion volet Pôle 3E Mise en oeuvre au plan départemental des politiques en matière d’emploi, d’appui aux entreprises et développement
économique :
• Pilotage du SPED et des SPEP
• Suivi et pilotage des opérateurs (Missions locales, MDE, PLIE)
• Pilotage des contrats aidés
• Politique d’insertion (IAE)
• Politique en direction des TH
• Politique de la ville
• ESS
• Traitement des PSE et des conventions de revitalisation
• Appui aux mutations des filières et des entreprises
• Introduction de la main d’oeuvre étrangère
• Politique du titre du ministère chargé de l’emploi

À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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