Assistant.e de direction
Référence : 2025-1992174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Belle-Beille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21.600 (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services, la personne recrutée aura pour missions :
Gestion des contrats de vacataires
- Diffusion de l'information auprès des vacataires
- Réception des dossiers des vacataires
- Vérification des pièces - Suivi des dossiers dans l'outil PCE
- Transmission à la DRH pour préparation du contrat
- Accueil et informations des vacataires_ Relances
- Gestion et suivi des intervenants bénévoles
Gestion du secrétariat de la Direction
- Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
- Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
- Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
- Procéder aux réservations de salles et d'équipements
- Assurer le classement de documents et l'archivage
Gestion des carrières RH BIATSS
- Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
- Suivi des calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc)
- Collecte des dossiers
- Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques agents
- Suivi des agents dans chronotime
- Relais avec le service de la DRH
Participation aux dossiers stratégiques
- Gestion de tableaux de bord
- Participation au dossier CTI
- Rédaction des comptes-rendus (bureaux en alternance) et convocation aux instances
- Diffusion des informations
Participation aux événements de l'école
- Participation à la vie de l'école (JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc)
- Participation à l'organisation des élections
- Gestion de l'affichage
- Préparation de salles pour réunions
Profil recherché
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Culture du domaine
- Logiciels de bureautiques
- Environnement professionnel
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle
- Appliquer les techniques du domaine
- Gérer les relation avec des interlocuteurs
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'ANGERS, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 personnels administratifs (BIATSS) et environ 1000 étudiants.
L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le Campus Belle Beille au sein de la direction.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
