Assistant.e de direction
Référence : 2025-2019588
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Bretagne
Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Bretagne Pôle 3E "Entreprises, économie, emploi" 3bis avenue Belle Fontaine 35510 CESSON-SEVIGNE - Localisation : 3bis avenue Belle Fontaine 35510 CESSON-SEVIGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions de l'assistant.e du pôle 3E :
Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l’agenda, préparation des déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction…)
Assistance à la préparation de réunions
Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation)
Signalement et orientation des urgences
Traitements de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées
Classement, archivage
Intérim à assurer en cas d'absence de l'assistante de la directrice régionale
Partenaires :
Administration centrale, préfecture, collectivités territoriales, entreprises
Liens hiérarchiques :
N+1 : la direction du pôle 3E
N+2 : la directrice régionale
Profil recherché
Connaissances :
Connaître l'organisation de la DREETS, du pôle 3E
Savoir-faire :
S’adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
Réaliser un plan de classement
Rédiger et mettre en forme les documents
Maîtriser l’ensemble des techniques de secrétariat et de communication
Maîtriser les outils bureautiques, l’utilisation d’internet et des outils de messagerie
Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties
Savoir-être :
Disponibilité, réactivité, sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- DREETS-BRET.Recrutement@dreets.gouv.fr
- marie-helene.imad@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DREETS Bretagne assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail, de la concurrence et de la protection des consommateurs et de la cohésion sociale.
La DREETS comporte un secrétariat général et quatre pôles :
-Le pôle concurrence, consommation, répression des frades
-Le pôle « Politique du travail » (pôle T)
-Le pôle « cohésion sociale » (pôle CS)
-Le pôle « entreprises, emploi et économie »(pôle 3E)
Le pôle 3E est chargé de
-conduire et animer au niveau régional, en lien avec les unités départementales, des politiques de l’Etat en matière d’emploi et d’économie
-mettre en œuvre à l’échelon régional des actions de développement (des filières, des entreprises, des territoires…), de structuration et soutien du partenariat et de contrôle (formation professionnelle)
-piloter et gérer au niveau régional des crédits BOP 102,103 et 134
Le pôle 3E compte 5 services :
-le service économique de l’Etat en région,
-le service "Mutations économiques"
-le service "Accès et retour à l’emploi et formation professionnelle"
-le service "Fonds social européen" (FSE)
-le service régional de contrôle de la formation professionnelle
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée (3 mois)
La fiche de poste pourra faire l'objet d'adaptations en fonction des évolutions de l'organisation du pôle ou des services.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
