Assistant(e) de direction
Référence : 2025-2048952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Saône (DDT 70)
- Localisation : 24 BD DES ALLIES 70014 VESOUL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste d'assistant-e de direction est rattaché à la Mission Modernisation Accompagnement et Pilotage de la DDT, qui comprend une cheffe de service et une chargée d'appui.
Votre mission est en lien direct avec la direction mais s'inscrit dans une transversalité forte tant avec les services internes et externes via les assistantes.
Vous serez une personne ressource, rouage essentiel au bon fonctionnement de la DDT et au maintien des bonnes relations avec les partenaires,
Appui administratif et organisationnel auprès de la direction :
- Organisation de la vie professionnelle du directeur et de son adjointe (tenue des agendas, filtrage des appels, prise de note des appels téléphoniques et retour rapide des informations)
- Organisation et planification des réunions
- Suivi des projets et activités de la direction (constitution des dossiers pour les réunions, comités, point d'avancement des dossiers en cours, etc.)
- Gestion de la messagerie de la direction et DDT
- Organisation des déplacements du directeur et de son adjointe
- Programmation et suivi des entretiens professionnels des chefs de services
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique divers, classement, archivage
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Tenue et mise à jour des coordonnées de contact
Appui administratif et organisationnel auprès des services internes et des partenaires (préfecture,...):
- Référent(e) courriers réservés et suivi des réponses
- Suivi des affaires réservées (intervention parlementaire, ...)
- Participation à la réunion hebdomadaire des cadres ainsi qu'aux aspects administratifs (préparation odj, rédaction du compte rendu et diffusion)
- Mise en place d'une bonne communication avec les assistantes des services internes et externes
- Gestion et répartition du courrier dans tous les services
Appui sur les missions de communication et l'événementiel :
- Recherche et diffusion d'informations (lecture de la presse et photocopie des articles susceptibles d'intéresser la direction ou les services
- Appui à l'organisation d'évènements et d'actions internes (colloque, séminaire, journée de service)
- Mise à jour de la charte graphique et des modèles divers
- Suivi et mise à jour des publications sur intranet et IDE
Missions spécifiques :
- Proposition d'amélioration des outils des processus avec comme support le club des assistantes (redynamisation)
- Contribution active à l'évolution tant des méthodes que de l'organisation du travail
- Assurer la gestion et l'organisation de la partie direction et cabinet sur le serveur (tri, classement, archivage)
- Prendre en charge la mission d'assistant(e) de prévention (à définir)
Les missions énoncées ne sont pas exhaustives, elles évoluent en fonction des impératifs de la structure et du service.
Profil recherché
Profil de secrétaire ou d'assistante confirmée ayant idéalement une expérience réussie sur un poste à enjeux similaires.
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de l'ATE
- Organiser une réunion (administrative et matérielle)
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Diffuser une information, une publication,
- Utiliser les outils numériques adéquats (agenda, messagerie, libre office, canva, sondage, Chorus)
Valeurs et qualités attendues :
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande, priorisation des tâches
- Diplomatie, Discrétion,
- Réactivité, Rigueur, autonomie
- Sens du relationnel et du travail en équipe, s'inscrire dans un collectif de travail
- Rendre compte, loyauté
- Dynamisme et modernité dans les pratiques
- Rattaché hiérarchiquement au(à la) chef(fe) de Mission Modernisation Accompagnement et Pilotage et fonctionnellement aux directeur et directrice adjointe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- yolande.legal-girard@haute-saone.gouv.fr
- sgc-rh-ddt@haute-saone.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires doit adapter sous l'autorité du préfet et à l'échelle territoriale, les orientations définies par les ministres ; pilotage, coordination et évaluation de l'action de l'État au niveau territorial dans le domaine des politiques publiques dont elle a la charge (Agriculture, Environnement, Urbanisme et Logement, Cohésion de Territoires).
Elle travaille en concertation avec les services de l'État, les collectivités territoriales, les entreprises et les organisations socioprofessionnelles.
La DDT en quelques mots :
la DDT 70 compte un effectif d'environ 120 agents. Elle est composée d'une direction (directeur, directeur adjoint), de 5 services répartis sur 2 sites, Vesoul et Lure.
-Service Territorial et Mobilités (STM)
-Service Urbanisme Habitat et Constructions (SUHC)
-Service Environnement et Risques (SER)
-Service Économie et Politiques Agricoles (SEPA)
-Mission Modernisation Accompagnement et Pilotage
À propos de l'offre
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Avant de candidater sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr nous vous
remercions de prendre contact préalablement pour un premier entretien (en accompagnant votre demande d'un CV et d'une lettre de motivation) auprès des chefs de service.
Personnes à contacter obligatoirement :
Yolande LEGAL-GIRARD-Cheffe de la MMAP- 03 63 37 93 00 - 07 88 13 54 26
yolande.legal-girard@haute-saone.gouv.fr
Dépôt des candidatures :
- par le site de « choisirleservicepublic »
- par boîte fonctionnelle du pôle RH du SGCD : sgc-rh-ddt@haute-saone.gouv.fr et yolande.legal-girard@haute-saone.gouv.fr
Composition du dossier de candidature :
Pour tous les agents titulaires internes et externes :
- CV et lettre de motivation
- formulaire de mobilité (obligatoire) à demander auprès du pôle RH du SGCD
- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature.
Pour les contractuels :
- CV et lettre de motivation. -
Le poste utilise les moyens du service :
un bureau au siège de la DDT, véhicules administratifs à disposition
Horaires et saisonnalités : 38h30 hebdomadaire
Le poste est soumis au règlement intérieur de la DDT (plage horaire variable, présence obligatoire entre 9h00/11h30 et 14h00/16h00)
conditions diverses :
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos annuel (au prorata selon la présence et la quotité de travail)
- Restaurant inter administrations à proximité (tarif avantageux)
- Remboursement des titres d'abonnement de transport à hauteur de 75%
- Mutuelle de groupe avec participation employeur
- Association des personnels active (groupement d'achat, réservation séjours, propositions culturelles, sportives et de loisirs sous réserve d'adhésion)
- Comité d'action sociale (actions collectives, aide financière, prêt suivant les revenus)
N° RENOIRH : E000023286
Cotation RIFSEEP : groupe 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
