Assistant.e de direction
Référence : 2025-2062372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bordeaux SciencesAgro
Bordeaux Sciences Agro - Localisation : Gradignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
- Gestion des agendas de la directrice générale et des membres du directoire dans leur rôle de représentation de l’établissement (réunions complexes ou multipartenaires)
- Traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivage
- Gestion des données sensibles dans le respect des règles de confidentialité
- Assurer le secrétariat administratif des conseils internes (convocation ou invitation, préparations des dossiers, secrétariat de séance, rédaction du compte rendu et relevés de décisions) : organisation du conseil d’administration, appui à l’organisation du comité de direction, du directoire et des assemblées générales et des réunions complexes
Coordination de la location des espaces à des partenaires extérieurs : réception de la demande, arbitrage, mise en place de la convention, accueil le jour de l’évènement et état des lieux de sortie.
Profil recherché
Expérience requise : Une expérience de 5 à 10 ans sur des fonctions équivalentes est souhaitée
Diplôme souhaité : Bac / Bac + 2 en assistance de direction / administration
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données, Enseignement formation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Bordeaux Sciences Agro est une grande école d’ingénieurs agronomes et à taille humaine sous tutelle du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation. Elle est située sur un campus de 17 ha sur la commune de Gradignan dans l’agglomération Bordelaise. L’établissement a pour missions l’enseignement supérieur, la formation continue, l’innovation et la recherche au service des transitions agro écologiques. Pleinement ancré dans l’écosystème socio-économique et d’innovation régional, il a développé des chaires partenariales dans ses domaines d’expertise (agriculture Bio, Numérique appliqué à l’agriculture, Bioéconomie forestière) et un réseau de plateformes d’innovation technique et pédagogique dans le cadre du Farmlab@Bordeaux (agroécologie, alimentation et numérique). L’établissement est engagé dans une démarche de développement durable, responsabilité sociale et environnementale. Il dispose d’un domaine d’application, le Château Luchey-Halde, cru classé de Pessac-Léognan.
Descriptif du service
Objectifs du poste
Ø Assister les membres de l’équipe de direction dans l’organisation de leur travail
Ø Assurer le secrétariat des instances
Ø Coordonner la location des espaces par des partenaires extérieurs
À propos de l'offre
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Savoirs
Qualité rédactionnelle, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers), Sens de l’organisation, autonomie,Savoir-faire et savoir-être
-Qualités relationnelles et diplomatie pour travailler avec des interlocuteurs variés
- Rigueur
- Discrétion, capacité à gérer des informations confidentielles
- Sens de l’organisation
- Proactivité
- Capacité à rendre compte
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§ Temps de travail : 38h10/semaine du lundi au vendredi
§ 50 jours de congés
§ Flexibilité horaire
§ Télétravail : jusqu’à 1 jour/semaine OU possibilité d’organiser son temps de travail sur 4.5 jours par semaine
§ Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
§ Forfait mobilité durable (entre 100€ et 300€)
Participation à la mutuelle d’entreprise obligatoire
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
