Assistant(e) de direction
Référence : 2025-2096721
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Tarn-et-Garonne (DDT 82)
- Localisation : 2 QUAI DE VERDUN 82013 MONTAUBAN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du service :
- Rattachement à la Direction, auprès du directeur et de la directrice adjointe
Raison d'être du poste :
- Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation et la gestion de leur travail
- Assurer auprès de la direction un premier niveau de prise en charge des informations (appels, dossiers) et d'orientation en vue de leur traitement
- Assurer le secrétariat de la direction et du Comité de Direction
Objectifs et enjeux principaux du poste :
L'assistant(e) de direction occupe un poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement de la DDT en assurant le lien entre les différents services et/ou les partenaires extérieurs.
Appui auprès de la direction :
Sur le suivi du planning et des dossiers direction (du codir) :
- Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers
- Assurer la liaison avec la Préfecture
- Gérer la BALU direction : appréciation des priorités et des alertes
- Gérer et suivre les agendas
- Suivi d'indicateurs (PPG)
- Contrôler la mise en place des consignes direction (charte courrier, bureautique, circuits internes...)
- Aider à la rédaction de notes et de courriers (qualité de l'expression rédactionnelle, présentation et composition correcte des dossiers)
- Assurer le classement des dossiers des directrices
- Gérer les congés et les déplacements des directeurs (organisation et suivi des frais de déplacement sous Chorus DT)
Sur les dossiers attachés à la mission grands projets d'aménagement :
- Assistance sur dossiers préparatoires aux réunions
- Aide au montage de documents communicants
- Aide au montage des conventions partenariales
- Appui à la production des PAC dans le cadre de l'aménagement foncier.
Profil recherché
Savoirs
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du service et des responsabilités de chacun
- Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs
- Connaissance des règlements intérieurs du service
- Suivre les différents délais, anticiper et alerter
Savoirs-faire
- Utiliser la charte bureautique
- Faire preuve de disponibilité matérielle et relationnelle
- Rédiger des courriers simples
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
- Savoir publier des articles sur intranet
Qualités relationnelles
- Discrétion
- Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
- Réactivité, dynamisme
- Sens des relations humaines
- Rigueur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La DDT met en oeuvre et articule, sous l'autorité du préfet de département, différentes politiques nationales (aménagement, habitat, biodiversité, eau, risques, agriculture...) en les adaptant aux territoires.
À propos de l'offre
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Contact :
Titulaire : Frédérique KIRCH
Tel 05 63 22 24 00
frederique.kirch@tarn-et-garonne.gouv.fr
Supérieur hiérarchique
François DUQUESNE
Tel 05 63 22 24 00
ddt-direction@tarn-et-garonne.gouv.fr
Pour les candidats fonctionnaires, le formulaire de mobilité avec avis du service d'origine devra être joint et accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, des 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel, d'une fiche financière du service actuel.
Le formulaire de mobilité est téléchargeable à l'adresse suivante :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater
Pour les candidats contractuels, une lettre de motivation et un CV devront être joints à votre envoi.
Votre candidature sera examinée si le caractère infructueux de recrutement d'un fonctionnaire est constaté entre la fin de dépôt des candidatures et la publication des résultats de mobilité des fonctionnaires. -
Bureau équipé d'un poste informatique
Véhicule de service géré en pool
Horaires variables selon les modalités d'organisation du temps de travail dans les DDi
Poste soumis à l'utilisation prolongée d'un poste informatique
Poste non ouvert au télétravail
Poste n°E000030103
Groupe RIFSEEP : 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
