assistante de direction

Référence : 2025-2126010

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université du Havre
    Université Le Havre Normandie
  • Localisation : LE HAVRE
Postuler par mail

Date limite de candidature : 07/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Secrétariat de direction

-       Suivi des plannings du service et des échéances du calendrier administratif,

-       Suivi et préparation des instances (commission recherche)

-       Alimentation de bases de données,

-       Gestion du courrier (papier, mels), accueil téléphonique.

-       Recueil d’informations auprès des laboratoires

-       Diffusion d’informations

Suivi administratif et financier

Profil recherché

-       Compétences administratives et financières

-       Réalisation de bilans

-       Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

-       Connaissance d’outils de bases de données/enquêtes (redcap, sphinx, …) est un plus

-       Maîtrise de l’expression orale et écrite

-       Rigueur

-       Autonomie

-       Gestion du temps et des priorités

-       Sens du travail en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

compétences administratives et financières, valeurs du service public, discrétion professionnelle, souci du compte rendu

Localisation

Localisation : 25 Rue Philippe Lebon 76600 Le Havre

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

laura.gilbert@univ-lehavre.fr

Qui sommes-nous ?

L'université Le Havre Normandie réunit près de 8 000 étudiants et près de 900 enseignants et personnels administratifs en trois sites universitaires situés au centre d’une ville ouverte sur le monde et installés sur un territoire maritime et portuaire.

Université pluridisciplinaire, son offre de formation repose sur plus d’une centaine de diplômes (bac à bac + 8). Renouvelée pour la période 2022-2027, l’offre de formation est conçue dans l’objectif de faciliter l’insertion professionnelle de nos étudiants tout en favorisant leur mobilité à l’international.

À propos de l'offre

  • Télétravail possible à raison d'une journée par semaine, à partir de 6 mois d'ancienneté

  • -       Multiplicité des interlocuteurs, tant internes qu’externes

    -       Grande réactivité face aux sollicitations, notamment des financeurs

    -       Interface entre des acteurs dont les logiques et préoccupations peuvent être très différentes

    -       Grande variété dans les dossiers traités

  • Vacant à partir du 05/01/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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