Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2181476
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Alpes-Maritimes (DDTM 06)
- Localisation : 147 BOULEVARD DU MERCANTOUR 06286 NICE CEDEX 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de direction constitue un rouage essentiel du fonctionnement de la DDTM. Des liens étroits et de confiance doivent être tissés entre le titulaire du poste et l'équipe de direction, les secrétariats de la DDTM, les secrétariats du corps préfectoral.
Le poste est stratégique pour la structure, nécessite une grande réactivité, des qualités relationnelles et des capacités d'organisation.
Le secrétariat de direction exerce ses missions sous l'autorité directe des directeurs, en lien et au profit, en tant que de besoin, des chef et chargés de mission rattachés à la direction et des référents territoriaux.
Vos missions :
- Suivre les dossiers et commandes préfecture , dont le dossier de bilatérale
- Prendre en charge le document de bilatérale mensuel entre le préfet et la DDTM
- Assurer la diffusion d'informations y compris via la publication sur l'intranet
- Préparer les dossiers de réunions direction
- Si nécessaire produire le CR du CODIR
- Gérer l'agenda des trois directeurs
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique
- Organiser les déplacements
- Gérer des courriers « arrivée » et « départ », signalés et suivis,
- Suivre les parapheurs,
- Mettre à jour les annuaires de contact
- Utiliser les logiciels : CASPER, CHORUS DT...
- Suivre les besoins matériels de la direction (UGAP)
- Gérer les cartes achat des directeurs
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils de bureautiques et informatiques
- Connaître les circuits internes et externes notamment courrier (DDTM,Préfecture)
- Connaître le service, les responsabilités de chacun
- Connaître l'environnement du service et des principaux interlocuteurs
- Connaître la réglementation du service
- Connaître les règles de classement et d'archivage
Compétences transversales :
- Avoir le sens du travail en commun
- Être organisé, réactif, dynamique et discret
- Savoir hiérarchiser les informations
- Connaître et utiliser la charte bureautique
- Rédiger des courriers simples
- Suivre les différents délais, anticiper et alerter
- Savoir travailler en réseau
- Continuité de l'accueil et du service
Compétences relationnelles :
- Accueil, écoute, communication, courtoisie et diplomatie
- Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs
- Savoir rendre compte
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- eric.lefebvre@alpes-maritimes.gouv.fr
- sylvain.houpin@alpes-maritimes.gouv.fr
À propos de l'offre
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Poste sous l'autorité du directeur et des directeurs adjoints
Relations internes : Directeurs, chefs et chargés de mission rattachés à la direction, référents territoriaux, les autres secrétariats de la DDTM, de la préfecture et des sous-préfectures.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Gestion courante administrative et logistique de la direction, participation à la gestion des agendas des directeurs en relation avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des partenaires extérieurs.
Contacts :
Eric LEFEBVRE, directeur, Tél : 04.93.72.72.01, 06.71.54.25.68, eric.lefebvre@alpes-maritimes.gouv.fr
Sylvain HOUPIN, directeur adjoint - Tél : 04.93.72.72.04, 06.34.02.61.49, sylvain.houpin@alpes-maritimes.gouv.fr
Tristan BATAILLE, directeur adjoint et délégué mer et littoral - Tél : 04.93.72.72.05, 06.09.99.22.27, tristan.bataille@alpes-maritimes.gouv.fr -
Conditions matérielles :
Moyen informatique et bureautique
Horaires :
Horaires de bureau à organiser avec la seconde assistante pour couvrir la plage de 8h - 18h
Conditions particulières :
Travail en binôme
Télétravail incompatible avec la fonction
Obligation de confidentialité, accès à des informations sensibles
Numéro RENOIRH : 1820060001
Cotation du poste : Groupe RIFSEEP 1 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
