Assistante de Direction

Référence : 2026-2196686

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de l'Aube
    Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP)
  • Localisation : TROYES
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 02/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrement : non
Activités principales :

Assister la directrice et ses adjoints dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.
A ce titre, en charge :
- Assurer, filtrer et orienter l’accueil physique et téléphonique
- Programmation et prise de RV et inscription à l'agenda électronique
- Relever et orienter les mails de la boîte institutionnelle "Direction"
- Signalement et orientation des priorités et urgences
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Anticiper l'organisation des réunions
- Organiser des réunions en interne et en externe
- Programmer, assister et rédiger les relevés de conclusion et suivre les décisions prises en CODIR DDETSPP bi-mensuels
- Suivi des arrêtés préfectoraux pour tous les services de la DDETSPP

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. 

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. 

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2 RUE FERNAND GIROUX

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • SGCD de l'Aube - Service des ressources humaines - Pôle rémunération
  • DDETSPP - Mme BIBAUT

Qui sommes-nous ?

Les DDETSPP assurent le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, d’égalité entre les femmes et les hommes, de l’accès et du maintien dans le logement, de l’accès et du maintien dans l’emploi, du travail, de la politique de la ville ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés, plan d’investissement dans les compétences etc.), en articulation avec le niveau régional qui est chargé du pilotage des politiques publiques.

Les DDETSPP contribuent également à la mise en oeuvre des politiques suivantes : alimentation, santé animale, environnement, concurrence et consommation, répression des fraudes, lutte contre le travail dissimulé.

À propos de l'offre

  • Spécificités du poste / Contraintes :


    Gestion des demandes urgentes de la direction
    Grande disponibilité liée à l'actualité et aux situations de crise
    Capacité à s'adapter à de nouvelles missions non prises en compte dans la fiche de poste mais indispensables dans l'intérêt de la Direction et de la continuité de la mission de service public.

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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