Assistant(e) de direction
Référence : MENJ-25-2025-17329
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 3 boulevard de Lesseps 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération Selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Secrétariat commun du service et du médecin conseiller du recteur pour la santé des personnels
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation des personnels
- Activité de suivi d’un secrétariat (gérer et actualiser les tableaux de suivi, annuaires, classement, archivage, conformité des parapheurs, etc.)
- Suivi administratif de l’ensemble des personnels du pôle (congés, TIPI, etc.)
- Gestion des boites mail fonctionnelles du service et du médecin conseiller, traitement des courriers, gestion des agendas
- Organisation logistique du service et des pôles du service
- Organisation des réunions de service, rédaction et envoi de convocations
- Mise à jour des annuaires, organigrammes et listes
- Participation au recueil des statistiques, renseignements des enquêtes et rapports
Activités spécifiques :
- Participation à l’information des personnels de l’académie sur les procédures et campagnes relatives à la santé des personnels
- Participation à l’organisation des différentes campagnes en lien avec la médecine de prévention (postes adaptés, mutations, etc.)
- Suivi des dossiers spécifiques du médecin conseiller pour la santé des personnels
- Contribution à la veille réglementaire
Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service et des pics d’activité en fonction du calendrier.
Profil recherché
Bonnes connaissances de l’institution, des services déconcentrés et des missions des acteurs de la prévention et de l’accompagnement des personnels
Maitrise des outils informatiques, bureautiques et de communication
Capacité d’anticipation, d’initiative ; sens de l’organisation, investissement ; travail en équipe
Aptitudes relationnelles
Qualité d’écoute et discrétion (Soumis au secret professionnel (article 226-13 du Code pénal))
Implication dans le fonctionnement du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements: 78, 91, 92 et 95.Première académie de France par importance de ses effectifs avec près de 1 100 00 élèves dans le premier et second degré, soit 9% des effectifs scolarisés en France, l'académie de Versailles accueille et gère près de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le service de prévention et d'accompagnement des personnels (SAPAP) se compose de trois pôles qui interagissent ensemble et avec les autres services du rectorat et des directions académiques.
Le pôle accompagnement du parcours professionnel regroupe l’appui aux compétences les conseillers mobilité carrière,la RH de proximité et l’action sociale.
Le pôle prévention et sécurité au travail et handicap regroupe les conseillers de prévention académiques, la cellule d’écoute (anti discrimination, harcèlement, violences sexuelles et sexistes, violences intraconjugales),la référente égalité professionnelle et diversité, la correspondante handicap.
Le pôle santé au travail regroupe la médecine de prévention, 4 psychologues du travail, un infirmier santé au travail et un ergonome. Ce pôle est piloté par le médecin conseiller du recteur pour la santé des personnels, avec un secrétariat partagé entre le service et le médecin.
À propos de l'offre
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CDD jusqu'au 31.08.25 renouvelable
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Assistante / Assistant de direction
