Assistante de direction
Référence : MINT_BA078GNB-97366
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Ile-de-France
- Localisation : VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En qualité de responsable de la section commandement du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines, l'activité consiste à :
• Assurer la gestion de l’agenda du commandant de groupement (CGGD),
• planifier les rendez-vous et les réunions ;
• Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires aux réunions ;
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier les emails ;
• Effectuer la saisie de données, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la documentation ;
• Organiser les déplacements professionnels du CGGD et gérer les réservations ;
• Seconder les officiers du groupement pour l’organisation des événements de la gendarmerie du niveau du CGGD, et apporter une aide logistique le cas échéant ;
• Collaborer avec les autres services et unités pour coordonner les tâches administratives ;
• suivi et élaboration des dossiers de conventions (récupérations des informations auprès des compagnies, EDSR et du SLF)
• suivi des dépenses liées au budget réservé du CGGD, procéder à des achats de circonstances.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Enregistrement et suivi des courriers, rédaction de notes et correspondances, suivi et gestion de l'agenda du commandant de groupement et de ses adjoints, préparation et suivi des réunions et événements, communiquer avec les secrétariats des différentes administrations.
• Composition et effectifs du service
La section commandement est composée de personnels (1 chef secrétaire – 2 gendarmes secrétaires dont le gendarme conducteur du commandant de groupement.
• Liaisons hiérarchiques
La section commandement est rattachée à l'officier adjoint commandement du commandant de groupement de la gendarmerie départementale des Yvelines.
• Liaisons fonctionnelles
Liaisons internes : Région de gendarmerie d'Ile de France, compagnies et EDSR, unités et services rattachés à l'état-major
Liaisons externes : Préfecture, parquet, collectivités territoriales et autres administrations.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir manager niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique requis
Vos perspectives :
Vous pourrez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
ggd78@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire MININT – 38h/semaine – 27 jours CA, 2 jours gendarmerie et 18 jours RTT
Qui contacter ?
Lieutenant-colonel BAPTISTE Olivier - officier adjoint commandement au groupement de gendarmerie départementale des Yvelines à Versailles - 01.39.67.50.18 - Email : olivier.baptiste@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Mme Nathalie MAMMES - chef du bureau des personnels civils à la région de gendarmerie d'Ile de France - Tel : 01.57.44.08.21 - Email : nathalie.mammes@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Groupement de gendarmerie départementale des Yvelines - 12 rue Benjamin Franklin - 78000 VERSAILLES
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire MININT – 38h/semaine – 27 jours CA, 2 jours gendarmerie et 18 jours RTT
Qui contacter ?
Lieutenant-colonel BAPTISTE Olivier - officier adjoint commandement au groupement de gendarmerie départementale des Yvelines à Versailles - 01.39.67.50.18 - Email : olivier.baptiste@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Mme Nathalie MAMMES - chef du bureau des personnels civils à la région de gendarmerie d'Ile de France - Tel : 01.57.44.08.21 - Email : nathalie.mammes@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire
