Assistant(e) de direction
Référence : MINT_BA087ATC-94300
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Haute Vienne
- Localisation : Rochechouart
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assistante de la sous-préfète :
- Gestion et planification de l’agenda et des visites ;
- Organisation, préparation et suivi des réunions et visioconférences ;
- Constitution des dossiers ;
- Rédaction de courriers ;
- Suivi du courrier personnel et des affaires réservées ;
- Classement et archivage ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des déplacements, des formations, du dossier RH et des congés de la sous-préfète.
Moyens généraux :
- Suivi du budget ;
- Achat et inventaire des fournitures ;
- Préparation et suivi de la logistique des évènements.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Coordonner l’action des services de l’État dans l’arrondissement ;
- Animer le développement local ;
- Assurer la concertation avec les élus locaux et les partenaires de l’État dans l’arrondissement ;
- Assurer les missions régaliennes.
Composition et effectifs du service
Les effectifs de la sous-préfecture représentent 6 agents, décomposés comme suit :
- 1A, 1B et 4C
Liaisons hiérarchiques
- Sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
- Tous les élus et services
- Animatrice France services
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Le poste permet d’appréhender des compétences utiles sur d’autres postes dans l’administration.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Haute-Vienne
1 rue de la Préfecture – CS 93113 – 87031 LIMOGES Cedex 1
Sous-préfecture de Rochechouart
2 place des Halles
87600 ROCHECHOUART
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
FPDIR038 – Assistante / Assistant de direction
Emploi fonctionnel (REMI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A – Assistant de direction
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, discrétion et réactivité
Très exceptionnellement des réunions/évènements peuvent avoir lieu en soirée.
Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche Quali-ATE.
Qui contacter ?
La Sous-préfète de Rochechouart, Madame Anne-Sophie MARCON ou la Secrétaire générale adjointe, Madame Nathalie JUILLARD :
05.87.03.11.32 – sp-rochechouart@haute-vienne.gouv.fr
La Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental, Madame Chantal SOUBRIER :
05.55.44.16.14 – chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr
Pour les formalités administratives : sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :
- 2° de l’article L332-2 du Code Général de la Fonction Publique -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
