Assistant(e) de direction

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le (la) secrétaire-assistant(e) assure les tâches polyvalentes d’assistant pour le directeur ainsi pour les chefs de service.
Il (elle) est également chargé(e) de :
- assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- prendre en charge des aspects logistiques (gestion des fournitures de bureau…) et des moyens matériels de la direction
- gérer la planification de l’agenda du directeur et contrôler les échéances
- gérer le courrier reçu, le tri et la distribution
- assurer le suivi des parapheurs : mise à la signature, copie, notification
- rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, compte rendus, notes ...) et les diffuser
- gérer l’organisation logistique et matérielle des réunions et déplacements de la direction
- constituer les dossiers de réunion pour le directeur et les membres du corps préfectoral
- suivre et archiver les courriers ou autres documents
- assurer l’intérim de l’agent chargé de l’accueil des actes des collectivités territoriales
- traiter des dossiers ponctuels confiés par le directeur
Votre environnement professionnel
 Activités du service
Contrôle de légalité et budgétaire des actes des collectivités territoriales
- Conseil aux collectivités territoriales
- Déférés préfectoraux et saisine de la chambre régionale des comptes,
- Répartition et suivi des concours aux collectivités territoriales
- Suivi de la mise en place de l’intercommunalité
- Suivi de l’organisation des élections politiques et professionnelles
 Composition et effectifs du service
La direction compte 51 agents dont 2 CAIOM (directeur et directeur adjoint). Elle est composée en 3
services :
- Service des finances locales et de l’environnement
- Service du contrôle de légalité, de l’intercommunalité et des élections
- Service du budget, du foncier public et aides au support
 Liaisons hiérarchiques
Le directeur des relations avec les collectivités locales et du foncier public
 Liaisons fonctionnelles
les élus locaux, les collectivités territoriales, services et opérateurs de l’Etat (notamment SGC, DRFIP,
DEALM, DAAF, ARS, rectorat…), chambre régionale des comptes, les secrétariats des membres du corps
préfectoral