Assistante de direction
Référence : O974241119000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sainte-Suzanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction Générale, l'Assistant.e de direction assure un appui administratif permanent à la Direction Générale des Services.
Il.elle assure des missions centrales en lien étroit avec les responsables des services, les agents et les élus.
Il.elle se verra confier des tâches de préparation administrative en vue de réunions, de rendez-vous avec les agents.e SYDNE (Syndicat mixte de traitement des déchets du Nord et de l'Est de La Réunion).
Ce poste est vacant temporairement et pour une durée d'un an.
MISSIONS :
-Assurer les missions d'assistance de direction aux cadres techniques et administratifs de SYDNE (DGS, chefs de projet)
-Organiser les réunions avec les partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus
-Effectuer un suivi financier simple des contrats en lien avec les prestataires extérieurs et les services internes de la collectivité
-Assister un ou plusieurs agents du service dans l'organisation des tâches de secrétariat
-Monter des dossiers, actualiser les documents, assurer leur suivi, organiser le classement et l'archivage des documents
-Participer à l'organisation des comités et bureaux syndicaux
-Organisation, gestion et suivi de la logistique du SYDNE
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Assurer le secrétariat (permanence téléphonique, mailing, relance ...)
-Planifier, organiser des réunions, y assister et rédiger des comptes rendus
-Participer à l'organisation des comités et bureaux syndicaux (de la convocation aux élus, jusqu'à la réception des délibérations du contrôle de légalité et leur publication)
-Etablir des relations (orientation, communication ...) avec les partenaires extérieurs et les usagers
-Assistance à la recherche et diffusion d'informations de nature juridique dans les domaines en lien avec la compétence du syndicat
-Effectuer le suivi administratif et le traitement des informations (courriers, factures)
-Enregistrement et mandatement des factures et le suivi des paiements
-Assurer la logistique interne du SYDNE
-Assurer la relation avec la DRH pour la gestion courante des ressources humaines des agents du SYDNE
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissances appréciées des collectivités territoriales et de leur mode de fonctionnement
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Sensibilisation aux thématiques en lien avec le traitement des déchets
- Maîtrise de l'internet
- Techniques de classement
SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles administratives
- Capacité d'esprit de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Bonne notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à réceptionner, traiter et diffuser l'information (appréhender le caractère d'urgence)
SAVOIR ETRE
- Rigueur et initiative
- Grande capacité relationnelle
- Sens des responsabilités
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité de réactivité
- Avoir le sens du service public et de l'accueil
- Diplomatie
Profil : Vous connaissez l'environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques et notamment le logiciel SEDIT, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d'organisation et d'anticipation, votre souci du respect des échéances. Vous faites preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'aptitudes rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
Le SYDNE, Syndicat Intercommunal de Traitement des Déchets du Nord et de l'Est est en charge depuis le 1er janvier 2015, du service public de Traitement des Déchets Ménagers et Assimilés pour le compte des usagers du territoire Nord-Est de La Réunion.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci de joindre votre CV, lettre de motivation à l'attention de
M. Le Président du SYDNE à l'adresse mail :
recrutement@sydne.re -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
