Assistante de direction
Référence : O974251209000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sainte-Suzanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints administratif territoriaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, l’Assistant.e de direction assure un appui administratif permanent à la Direction Générale des Services. Il.elle assure des missions centrales en lien étroit avec les responsables des services notamment administratif, les agents, les entreprises, les administrés et les élus.
Il.elle se verra confier des tâches de préparation administrative en vue de réunions, de rendez-vous avec les agents.e SYDNE (Syndicat mixte de traitement des déchets du Nord et de l'Est de La Réunion).
Ce poste est vacant suite à une disponibilité et pour une durée d'un an.
L'agent sera chargé(e) principalement :
- D'assurer les missions d’assistance de direction aux cadres techniques et administratifs de SYDNE (DGS, Responsables de service etc) ;
- Organiser les réunions avec les partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus ;
- Effectuer un suivi financier des contrats en lien avec les prestataires extérieurs et les services internes de la collectivité ;
- Assister un ou plusieurs agents du service dans l’organisation des tâches de secrétariat ;
- Monter des dossiers, actualiser les documents, assurer leur suivi, organiser le classement et l’archivage des documents ;
- Participer à l’organisation des comités et bureaux syndicaux ;
- Organisation, gestion et suivi de la logistique du SYDNE (commande fournitures etc) ;
- Réaliser le suivi financier et comptable en lien avec la responsable finances ;
- Réaliser le suivi RH en lien avec la Responsable RH.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974251209000399-assistante-direction?pk_campaign=ep
Profil recherché
SAVOIR
- Connaissances appréciées des collectivités territoriales et de leur mode de fonctionnement
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Sensibilisation aux thématiques en lien avec le traitement des déchets
- Maîtrise de l’internet
- Techniques de classement
- Maîtrise du logiciel SEDIT
SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles administratives
- Capacité d’esprit de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Bonne notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à réceptionner, traiter et diffuser l’information (appréhender le caractère d’urgence)
SAVOIR ETRE
SAVOIR ETRE
-Rigueur et initiative
- Grande capacité relationnelle
- Sens des responsabilités
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité de réactivité
- Avoir le sens du service public et de l’accueil
- Diplomatie
Qui sommes-nous ?
Le SYDNE, Syndicat Intercommunal de Traitement des Déchets du Nord et de l'Est est en charge depuis le 1er janvier 2015, du service public de Traitement des Déchets Ménagers et Assimilés pour le compte des usagers du territoire Nord-Est de La Réunion.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et éventuellement votre dernier arrêté de situation administrative) à l'attention de M. Le Président du SYDNE à l'adresse mail :
recrutement@sydne.re
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaires dans le respect de la réglementation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
