Assistant(e) de direction SD3/SD6 *H/F

Référence : MEF_2024-15303

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction du Budget (DB)
    Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN)
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 30/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du secrétariat le/la titulaire du poste s’occupe de deux sous-directions mutualisées avec travail en équipe.
Il ou elle assure :
- Accueil physique des agent(e)s et interlocuteurs(trices) de la direction
- Accueil des nouveaux(velles) arrivant(e)s et formation sur certains outils métiers (Siged+ notamment)
- Transmission et suivi des dossiers formalisés
- Impression et consolidation des exemplaires papier des dossiers présentés à date à la directrice par les sous-directeurs et les chef(fe)s de bureau
- Préparation des réunions
- Traitement, enregistrement et distribution des courriers papiers quotidiennement collectés par le BDOAC
- Suivi des réunions interministérielles (présence des bureaux, compte-rendus)
- Distribution, classement et archivage des courriers papiers
- Capitalisation des connaissances : centralisation des fiches établis par les agents partants
- Gestion de l’agenda
- Constitution et contrôle de la mise en forme des DF dématérialisés / vérification et respect des règles de forme des courriers préparés par les bureaux
- Filtrage et transfert des appels téléphoniques (à distance, les assistant(e)s ne sont pas en mesure de transférer en direct les appels passés auprès des sous-directeurs et chef(fe)s de bureau)
- Relais RH : En fonction des besoins, les assistant(e)s peuvent être le relais du BRH pour transmettre des informations, centraliser des demandes ou informer le BRH sur des thématiques variées. (Ex : suivi RGPD, congés des agents, etc.)
- Suivi des présences et des congés : les chef(fe)s de bureau et sous-directeurs peuvent déléguer dans SIRHIUS, sous leurs responsabilités, la gestion des congés de leurs agent(e)s. En consultant ou imprimant le planning d’équipe ou la liste de tâches, les assistant(e)s peuvent être amené(e)s à suivre les demandes de congés pour relancer les valideurs ou demander aux agent(e)s de programmer leurs prévisions de congés. Lors des grèves, la liste des agent(e)s susceptibles d’être présent(e)s est facilement consultable.

Profil recherché

Agent de catégorie C expérimenté ou B
Compétences spécifiques mises en œuvre sur le poste :
- bonne connaissance du fonctionnement de l'administration centrale ;
- faire preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personne à contacter

Marie CHANCHOLE, Sous-directrice de la 6ème sous-direction, marie.chanchole@finances.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
La direction du Budget (DB) est une direction du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Elle propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publiques. Elle pilote l’élaboration des lois de finances et l’exécution du budget de l’État ainsi que des finances publiques, coordonne les autorités chargées du contrôle budgétaire et exerce la tutelle financière des organismes publics. Au niveau européen, mène les négociations budgétaires annuelles et pluriannuelles européennes.
Au sein de la direction du budget, la troisième et la sixième sous-direction sont des sous-directions sectorielles. Ces sous-directions coordonnent les bureaux compétents sur plusieurs secteurs de l’action publique, selon un découpage qui permettant de suivre les différentes missions qui structurent le budget de l’État et plus largement l’ensemble des politiques publiques.
La 3ème sous-direction assure le suivi en matière budgétaire et pilotage des politiques publiques des secteurs de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’énergie, des participations, de l’industrie et de l’innovation. La sous-direction assure en outre la cotutelle d’un grand nombre d’opérateurs relevant de ces différents secteurs tels que : CNRS, CEA, Business France, Bpifrance, Inserm, ANR…

À propos de l'offre

  • Travail en équipe dans un secrétariat mutualisé.
    Pics d'activité liés au calendrier budgétaire.
    Bureau partagé.

  • Art. L332-2,et Art. L332-2, 3°

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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