ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECRETARIAT DU MAIRE ET DU DGS - DIVES SUR MER
Référence : O014251001000309
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dives-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire, 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DGS vous assurez le secrétariat du Maire, du DGS, la relation avec les différents services.
* techniques, spécifiques au métier :
o Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Recherche et diffusion d'informations
o Rédaction et mise en forme de documents administratifs
o Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire
o Suivi des projets et activités de la direction ou du service
o Accueil téléphonique et physique
o Organisation et planification des réunions
* transverses :
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Profil recherché
* Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
* Notions de comptabilité analytique
* Règles de l'expression orale
* Missions du service
* Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires de la structure
* Règles rédactionnelles
* Notions en finances publiques locales
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Standard téléphonique, annuaire internet
* Techniques de secrétariat
* Annuaire de la collectivité et des partenaires
* Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier...)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
lettre motivation et CV obligatoire -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
