ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECRETARIAT DU MAIRE ET DU DGS - DIVES SUR MER

Référence : O014251001000309

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Dives-sur-Mer
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire, 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du DGS vous assurez le secrétariat du Maire, du DGS, la relation avec les différents services.

* techniques, spécifiques au métier :
o Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Recherche et diffusion d'informations
o Rédaction et mise en forme de documents administratifs
o Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire
o Suivi des projets et activités de la direction ou du service
o Accueil téléphonique et physique
o Organisation et planification des réunions
* transverses :
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives

Profil recherché

* Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
* Notions de comptabilité analytique
* Règles de l'expression orale
* Missions du service
* Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires de la structure
* Règles rédactionnelles
* Notions en finances publiques locales
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Standard téléphonique, annuaire internet
* Techniques de secrétariat
* Annuaire de la collectivité et des partenaires
* Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier...)

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 8 mois

    lettre motivation et CV obligatoire

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/11/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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