Assistant(e) de direction Secrétariat général à la DSDEN du Jura

Vous collaborez étroitement avec la cheffe de cabinet de l’inspecteur d’académie et assurez un rôle de relais, notamment d’informations, vers les services de la DSDEN, les secrétariats des IEN….

Vos activités principales 

Vous êtes amené(e) à :

- Recevoir, accueillir, informer et renseigner tous les usagers internes et externes ;

- Répondre, transmettre ou réorienter les communications téléphoniques ;

- Gérer l’agenda du secrétaire général, de l’adjointe à l’IA-DASEN et de l’IEN IO et les réservations de salles via l’outil numérique,

- Assurer, en lien avec le cabinet de l’inspecteur d’académie, le traitement du courrier postal et électronique : réception, tri, suivi, envoi, … ;

- Diffuser toutes informations en tant que de besoin dans les services de la DSDEN, les circonscriptions, les établissements, les partenaires extérieurs ;

- Réaliser et présenter au secrétaire général pour validation tous documents nécessaires aux missions du poste : courriers, tableaux des congés, calendriers de gestion, enquêtes, … ;

- Assurer la gestion administrative de premier niveau des personnels de la DSDEN (administratifs, ITRF, médico-sociaux), en lien avec la DPAE du rectorat : congés, autorisations d’absence, entretiens professionnels,

- Assurer la communication interne et externe de la DSDEN, en lien avec le service communication du Rectorat ;

- Gérer certains dossiers spécifiques : « Mémoire et Citoyenneté », services civiques, conventions de stages en école publique 1^er degré, …