Assistant(e) de direction section de Coordination des Services - DZ CRS Sud H/F
Référence : MINT_BA013PNC-100403
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
- Localisation : Direction Zonale des CRS SUD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Enregistrement du courrier sur logiciel Encad :
- Enregistrement courriers « arrivés » et distribution dans les différents services
- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal
- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste)
Veille messagerie
- Gestion de la boite mail « secrétariat » / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels.
Rédaction de bordereaux d’envoi, diverses notes administratives.
Rédaction et diffusion de notes de service.
Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d’accès bâtimentaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
En liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d’état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l’interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l’équipe de direction.
Composition et effectifs du service
1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2.
Liaisons hiérarchiques
Chef d’état major
Chef de la section de coordination des services
Liaisons fonctionnelles
Tous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DZ CRS SUD
299 Chemin de Sainte-Marthe
BP 90449
13312 MARSEILLE CEDEX 14
Code RMFP
ERDIR022 Assistante/Assistant de direction
Code REMI
ADM004A Assistante d’administration générale
Code SAA 13CR0000
Code SAO 13CR0001 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, loyauté, disponibilité et réactivité, courtoisie.
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT
Qui contacter ?
Chef de la section de coordination des services : 04 95 05 96 69
Chef Etat-Major : 04 95 05 96 03
Boîte mail du secrétariat : sec-dir-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de candidature: 31/12/2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
