Assistant(e) de direction services déconcentrés
Référence : MENJ-23-2024-07806
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : Alpes Maritimes (06), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
-Accueils physique et téléphonique, information et orientation des interlocuteurs : services du Rectorat et des DSDEN, chefs d’établissement, directeurs de CIO, inspecteurs, usagers (parents, élèves…)
-Gestion de l’agenda de l’équipe de direction et du planning du service
-Saisie et mise en forme de documents divers (courriers, tableaux, diaporamas...)
-Traitement de courrier électronique : analyse, diffusion et archivage
-Préparation et diffusion d’informations officielles : circulaires, notes, textes règlementaires, publipostages...
-Constitution, préparation de dossiers et organisation de réunions, de commissions
-Gestion des personnels de la structure en lien avec le bureau du personnel du rectorat
Profil recherché
Compétences et capacités requises
-Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Publipostage, Powerpoint….)
-Respecter les normes, modèles et logiciels de présentation de documents et de traitement de texte
-Connaître le système éducatif dans ses grandes lignes, l’organisation des instances ministérielles, académiques et territoriales
-Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire
-Appliquer et suivre les règles de la Charte Marianne
Profil du poste
- Excellentes compétences relationnelles
-Bonnes compétences rédactionnelles, très bon niveau en orthographe, bonnes connaissances des règles de la communication administrative
-Capacité à rendre compte à sa hiérarchie à l’oral et à l’écrit
-Faire preuve de loyauté, de discrétion, de rigueur et d’organisation
-Savoir travailler en équipe
-Savoir prendre des initiatives, être dynamique
Objectifs du poste et contributions attendues :
-Avoir une bonne connaissance de l’activité du service, assurer la mise à jour du tableau de bord
-Savoir hiérarchiser les urgences et les priorités.
- Veiller à rassembler l’ensemble des données en vue des réunions
-Assurer le suivi des textes règlementaires, circulaires….
-Être force de proposition pour coordonner, harmoniser et simplifier le fonctionnement du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.
À propos de l'offre
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Temps de travail annualisé Candidature par courriel à adresser à Veronique.Quesada@ac-nice.fr
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Assistante / Assistant de direction
