Assistante de direction Systéme d'Information (h/f) - Montfermeil

Référence : O093250730000222

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Montfermeil
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Un(e) assistant(e) de gestion administrative
Sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'Information, l'assistant de gestion assure un appui organisationnel, administratif et financier au service.

Missions / conditions d'exercice
Gestion financière - budget, commandes et factures :
* Participer à l'élaboration du budget de la direction et suivre son exécution
* Vérifier la disponibilité des crédits, réaliser les engagements comptables des dépenses et suivre le circuit de visas
* Réaliser les bons de commande, vérifier le service fait et rapprocher aux engagements, régulariser les litiges et les avoirs
* Assurer l'interface avec les fournisseurs sur la partie comptable des dossiers
* Garantir la continuité du lien et la cohérence des opérations avec la Direction des Finances
* Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de facturation et d'exécution budgétaire

Gestion administrative et organisationnelle :
* Assurer l'interface physique et téléphonique de la direction, orientation des demandes de support, filtrage d'appels
* Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
* Suivre et maintenir à jour les inventaires (matériels, logiciels, lignes téléphoniques, licences...)
* Gérer les emails de la boite du service : réception, orientation, classement
* Créer des tickets et suivre les demandes d'intervention sur le logiciel du service
* Gérer des fournitures du service, contrôle des stocks, recensement des besoins, commande, réception, distribution
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
* Organiser les prises de rendez-vous du service et du directeur
* Contribuer à la simplification et à l'amélioration des processus administratifs
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités, suivre les projets et les activités de la Direction
* Mettre en place des procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
* Maintenir le planning d'équipe à jour : suivi des formations, congés, heures supplémentaires et absences
* Assurer le suivi des marchés et des contrats en lien avec les services Marchés Publics et Finances

Profil recherché

Profils recherchés
Connaissances techniques requises
Fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques de base
Maîtrise des outils de recherches Internet
Partenaires institutionnels et sociaux
Méthodes de classement et d'archivage

Compétences liées au poste
Capacités d'organisation et de gestion du temps
Notions juridiques et comptables
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à prioriser

Qualités requises pour le poste.
Accueillant, disponible Discrétion (obligation de confidentialité)
Consciencieux, rigoureux Capacité de travail en équipe
Ponctuel, assidu, dynamique Capacité d'initiative et d'autonomie
Savoir faire preuve de curiosité intellectuelle Savoir être à l'écoute des autres

Cadre d'emploi de la filière administrative
Poste à temps complet

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
    93370 MONTFERMEIL

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/11/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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