Assistant(e) de direction UTTOP
Référence : 2025-2026938
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP)
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. - Localisation : UTTOP
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE
Assister le Directeur de l’Université et la Directrice générale des services dans l’organisation des activités de la direction et des instances institutionnelles.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assister la direction dans l’organisation quotidienne de son travail
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes personnels et externes usagers
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des instances
- Assurer l’organisation des instances en lien avec la chargée des affaires institutionnelles et juridiques.
- Participer à l’organisation des élections
- Assurer le soutien administratif de la gouvernance : rédaction de compte rendus, de courriers, de mail, de notes.
- Structurer l’archivage des documents de direction
- Transmettre les informations institutionnelles aux autres services et aux partenaires
- Sélectionner et diffuser de l'information en accord avec la direction de la communication
COMPÉTENCES REQUISES
· Connaissances (savoir) :
- Statuts de la fonction publique d’Etat
- Gestion des ressources humaines
- Base en gestion financière et comptable
- Organisation et fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche
· Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l’établissement
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel)
- Expression écrite et orale
- Savoir rendre compte
· Compétences comportementales (savoir être) :
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Esprit d’équipe, sens de l’initiative, polyvalence
- Curiosité intellectuelle et capacité d’adaptation
- Organisation et méthode
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une missiond’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP).
C’est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l’EPA/RCE « Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l’IUT de Tarbes, initialement rattaché à l’Université de Toulouse III (Paul Sabatier).
Elle accueille 2900 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d’un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d’un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l’activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d’une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.
Descriptif du service
Direction de l'UTTOP
À propos de l'offre
-
NIVEAU REQUIS
· Bac+2 souhaité
· Expérience souhaitée sur poste similaire
· Niveau anglais : B1 souhaité
POINTS FORTS
· Travail au sein d’équipes engagées et solidaires au bénéfice de l’enseignement et de la recherche.· Formation des personnels.
CONDITIONS D’EXERCICE FAVORABLES
· 10 semaines de congés· Durée du travail : 38h hebdomadaire
Rémunération selon expérience ou grille indiciairePOSTULER
Adresser lettre de motivation + CV par courriel à candidature@uttop.fr avant 1er septembre en indiquant le titre du poste dans l’objet.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant d'éducation
