Assistante de direction/animation - MAIRIE LA SUZE SUR SARTHE
Référence : O072250306001036
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Suze-sur-Sarthe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Établissement et en collaboration avec l'équipe, vous avez pour mission d'assurer l'accueil, la gestion administrative et l'animation de la résidence autonomie de la Tannerie.
Accueil physique et téléphonique
Accueil et gestion administrative des demandes d'entrées et des sorties des résidents
Suivi des dossiers des résidents
Préparer et suivre les réunions en lien avec l'établissement
Participer à la gestion administrative de l'établissement, à la mise en place des évolutions
Gestion de la communication de l'établissement interne et externe
Participer aux opérations comptables de l'établissement
Accompagner les résidents dans leurs démarches auprès des partenaires sociaux
Assurer une aide au parcours de soin pour les résidents les plus isolés
Participer à la définition et à la rédaction du projet de vie individualisé en qualité d'agent référent auprès de plusieurs résidents
Participer aux réunions mensuelles d'accompagnement
Participer aux réunions d'équipe
Elaborer le programme d'animation (activités interne, intervenant externes, actions de prévention...)
Assurer une partie des animations interne et participer aux évènements festifs
Gérer la diffusion des animations au sein de l'établissement
Gérer l'organisation des animations, des évènements festifs en partenariat avec l'ensemble de l'équipe
Assurer le suivi et le bilan pour les partenaires financiers (CPOM)
Assurer le suivi des commandes de repas avec le service restauration en respectant les régimes alimentaires
Participer à la gestion technique de l'établissement
Réaliser les fiches travaux à destination des services techniques
Accueillir et organiser le planning des stagiaires
Être tuteur des jeunes en service civique
Assurer le remplacement de la directrice pendant ses absences
Profil recherché
Expérience appréciée auprès des personnes âgées
Qualités relationnelles : sens du contact et qualité d'écoute
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Bonne connaissance des outils bureautique
Être titulaire du Permis B
À propos de l'offre
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Les candidatures manuscrites seront adressées à la Mairie de La Suze/Sarthe - 16, Grande rue -
72210 LA SUZE/SARTHE ? 02/43/39/95/93, jusqu'au 5 avril 2025.
Contact : Mme BOUVIER Florence, Responsable RH
e-mail : drh@lasuze.fr - contact@lasuze.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
