Assistant(e) de division -Rectorat de Créteil
Référence : MENJ-24-2025-18252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Créteil
- Localisation : 4 RUE GEORGES ENESCO 94010 CRETEIL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Information sur la rémunération : Contractuels : Indice € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes sous l'autorité du chef de structure de la DAASOP, l’assistant(e) de division assure 3 missions :
- le secrétariat de la DAASOP (Délégation Académique Action Sportive Olympisme et Paralympisme ) en lien avec le délégué académique
- le secrétariat des IA IPR d'EPS ( Inspecteurs d’académie – inspecteurs pédagogiques régionaux ) en lien avec le correspondant de la discipline
- le secrétariat de la CARDIE (Cellule académique recherche, développement, innovation, expérimentation ) en lien avec la responsable de cellule
Les missions du poste couvrent un large éventail de tâches administratives et de gestion, particulièrement axées sur le soutien au bon fonctionnement d'une structure éducative, en lien avec l'éducation physique et sportive.
Les activités sur ce poste, dans le cadre de la collaboration avec différents services académiques et de gestion des événements scolaires et pédagogiques, mettent en évidence un rôle important de coordination, de gestion et de communication au sein du système éducatif.
Profil recherché
Les compétences et qualités sont essentielles dans le cadre du poste administratif proposé, où la gestion de l'information, l'organisation et la communication sont des aspects cruciaux.
Compétences Techniques :
- Maîtrise des Logiciels de Bureautique (WORD, EXCEL…) et Interfaces Informatiques (FIGGO, CECOIA, SIRHEN, COMPAS, ACLOE, Réservation de Salles) :
- Une maîtrise complète de logiciels comme Word et Excel est indispensable pour la rédaction de documents administratifs, la gestion de tableaux, et le traitement des données.
- Les interfaces spécifiques telles que FIGGO, CECOIA, SIRHEN, COMPAS et ACLOE sont des outils centraux pour gérer les aspects administratifs liés à l'éducation, tels que le suivi des personnels, des élèves et des formations. La maîtrise de ces outils est cruciale pour effectuer un suivi efficace et organiser les données pertinentes.
- La réservation des salles via des logiciels spécialisés est également importante pour gérer la logistique des événements, réunions ou formations.
- Maîtrise du Courrier Électronique (Thunderbird) et Publipostage (Mail Merge) :
- La gestion du courrier électronique via Thunderbird permet de traiter rapidement et efficacement les communications administratives.
La maîtrise de l'orthographe, des règles grammaticales, de la présentation et de la transmission du courrier administratif sont essentielles à la bonne tenue du poste.
On vous demandera d'être autonome, d'être force de proposition pour coordonner, harmoniser et optimiser le secrétariat.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les candidatures ( lettre de motivation et curriculum vitae) devront être déposés sur le site "Rejoindre l'éducation nationale" en cliquant sur "Je me connecte pour postuler". Si vous êtes titulaire ne pas tenir compte des informations concernant les CDD.
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Assistante / Assistant de direction
