Assistant·e de formation
Référence : 2024-1782782
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
La Rochelle Université
La DIDEV de La Rochelle Université, recrute un·e assistant·e de formation continue sous CDD à parti de mars 2025 jusqu'au 30 avril 2026. - Localisation : DIDEV - La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A déterminer selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Informer les interlocuteurs externes et internes sur l’offre de formation
Gérer les aspects administratifs et matériels correspondants
Vos activités principales
Informer :
Prospecter auprès des candidats, des entreprises : réceptionner les appels et gérer les courriels (information de premier niveau)
Informer sur les procédures, réglementation auprès des enseignants, responsables de formation
Gérer :
Les candidatures :Instruire les dossiers d’inscription
Emettre des devis
Renseigner et/ou monter des dossiers de demandes de financements
Les contrats et conventions :
Rédiger
Suivre le circuit des signatures
Suivre le circuit financier
Les actions de formation :
Gérer la logistique : salles, hébergement, restauration et gestion des pauses
Contrôler la réalisation des emplois du temps
Contrôler l’assiduité
Saisir les notes
Organiser les jurys de délibération
Editer des certificats
Les stagiaires :
Accompagner pour aides financières,
Mettre à disposition diverses attestations
Autres activités :
Contribuer aux actions de communication
Constituer et exploiter des bases de données (entreprises, maîtres d’apprentissage…)
Recueillir, classer, archiver
Contribuer à l’évaluation et à l’enrichissement de l’offre de formation
Autres activités :
Contribuer aux actions de communication
Constituer et exploiter des bases de données (entreprises, maîtres d’apprentissage…)
Recueillir, classer, archiver
Contribuer à l’évaluation et à l’enrichissement de l’offre de formation Compétences
Profil recherché
Connaissances
Méthodes et outils d’aide à l’orientation et à l’insertion professionnelle·
Connaissances générales en ingénierie de formation
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de présentation écrite et orale
Connaissance générale du domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
Savoir mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Savoir réguler les éventuels dysfonctionnements
Savoir concevoir des procédures de gestion des activités de formation
Savoir appliquer des procédures et des règles
Savoir concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales
Aisance relationnelle
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une université audacieuse et innovante ?
Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.
Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.
Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).
Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
Descriptif du service
La DIDEV est une direction qui a pour rôle de développer des formations dispensées en contrat en apprentissage ou en formation continue en accompagnant les étudiantes et étudiantes et les employeurs et employeuses dans cette démarche. Elle est également l’interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels.
Trois missions essentielles lui sont dévolues :
Développer et promouvoir l’alternance au sein de l’Université et accompagner les porteurs et porteuses de projets dans la création de nouvelles formations en alternance
Développer et promouvoir des formations continues à destination d’individus et du monde socio-économique
Créer des partenariats globaux avec le monde socio-économique
À propos de l'offre
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- Catégorie : B
- Affectation : DIDEV /Service information, gestion et financement
- Type : Contractuel CDD
- Durée de travail : temps plein
- Rémunération : en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
- Qualification : Bac à Bac+2
- Expérience : souhaitée dans le domaine de l’accompagnement en développement professionnel ou dans une structure relevant du même domaine d’activité ou avec une variété de public. Une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait un plus.
- Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : DIDEV/EXCELLRH/ASFORMATION/DEC2024)AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
Calendrier de recrutement
Date limite de réception des candidatures: 24/01/2025 – 16h00
Date des entretien: Semaine 5/6
Date de prise de poste: 17/03/2025 -
Vacant à partir du 17/12/2025
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Assistante / Assistant de formation
