ASSISTANTE DE FORMATION CONTINUE F/H
Référence : APHP_DRS-SIEGE-11254
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE
Mission générale :
En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation
- Contribue à l’élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en œuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI
Missions détaillées :
- Contribue à l’élaboration du plan de formation en assurant l’adéquation de la réponse aux besoins exprimés.
- Aide à la mise en œuvre de l’ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d’ACHAT et de la DRCI, de la définition des besoins à l’évaluation des actions de formation.
- Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l’activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA)
- Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d’achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs
- Accueille, informe et conseille les agents en termes de démarche et de dispositif formation dans la réalisation de leurs projets professionnels et individuels.
- Organise, met en place et évalue les actions de formation bureautiques et celles pour la gestion des risques
- Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences
- Assure le suivi des dossiers de stagiaires école (provisoirement)
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Analyser et traduire les besoins individuels de formation et identifier le type de réponse à donner au regard de leur problématique
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Traiter et/ou orienter une demande de formation d’agent ou de responsable d’encadrement
- Connaître les dispositifs de formation
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP
- Utiliser les procédures d’achat les plus adaptées au domaine de la formation
- Participer à la construction d’indicateurs d’activité
- Participer à l’évaluation de l’ensemble des dispositifs de formation
- Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation
- Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Techniques de la formation et des ressources humaines
- Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
- Gestion financière et budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne et externe à l’établissement
- Réglementation, législation de la FPH, des marchés publics
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
