Assistant(e) de formation continue H/F

- de répondre aux sollicitations des CRF et MDF (coordonnateurs régionaux de formation et magistrats délégués à la formation).

b) Gestion des changements de fonctions et à ce titre :

- des travaux préparatoires à l’organisation des sessions de formation relatives aux changements de fonctions des magistrats

- de la gestion et le suivi des inscriptions aux sessions de formation changement de fonctions

- du traitement des demandes spécifiques des magistrats et chefs de juridiction

c) Instances – Réunions institutionnelles

- Préparation des documents nécessaires au rapport d’activité, aux travaux du conseil d’administration et à la réunion annuelle de la formation continue déconcentrée (préparation des décisions de renouvellement de mandats des MDF, décisions d’intérim, lettres d’appel à candidature, édition des décisions puis envoi aux cours d’appel)

- Elaboration et suivi dans un tableau de bord dédié.

d) Participation à l’animation et à l’accompagnement du réseau des CDF et MDF, en lien avec l’adjointe à la sous-directrice de la formation continue/CDF

- Elaboration et mise à jour d’outils d’accompagnement (exemple : fiches de procédures) et d’information (exemple : information sur les plans de formation de chaque cour) à destination des coordonnateurs de formation (CDF) et des magistrats délégués à la formation (MDF)

- Accompagnement des coordonnateurs de formation (CDF) et des magistrats délégués à la formation (MDF) dans la gestion des prestations de service via notamment une mutualisation des besoins (formation continue nationale / formation continue déconcentrée)

e) Suivi du budget, des marchés publics et des conventions du périmètre de la formation continue déconcentrée

- Préparation et suivi du budget

- Suivi de l’ensemble des conventions

- Suivi de tous les marchés publics (marchés de langues et autres marchés à venir)

L’agent travaillera en binôme avec un agent de catégorie C sur l’ensemble des attributions de ce poste, relatives à la formation continue déconcentrée et aux changements de fonction.

f) Conduite de projets transverses

Ces tâches pourront concerner l’ensemble du service de la formation continue : formation continue nationale et formation continue déconcentrée.

g) Soutien à l’organisation de la formation continue nationale

Afin de préserver la continuité du service, l’agent pourra être amené à aider les gestionnaires dans l’organisation des sessions de formation continue nationale.