Assistant.e de formation continue
Référence : 2023-1262285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : 10 rue Bias 44000 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
L’assistant-e de formation a pour mission l’organisation et la gestion administrative d’un portefeuille d’actions de formation au sein du service de formation continue du Pôle Santé.
Activités principales
Etre l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes
Accueillir, informer, orienter les divers publics (stagiaires, intervenants, partenaires extérieurs)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge
- Informer et assurer le conseil de premier niveau sur l’offre de formation
- Assurer l'accompagnement des publics de la formation
Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation
- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques
- Organiser les conditions matérielles de la formation (salles, matériel pédagogique, ordres de mission, bons de commande, …) ; assurer la mise en œuvre du e-learning (plateforme d’enseignement Moodle, …) ; assurer l’organisation des examens
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de formation continue
- Vérifier la conformité des dossiers de candidature
- Organiser les commissions pédagogiques de recrutement
- Assurer la contractualisation des stagiaires
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (émargements, attestations d’assiduité, …)
- Réaliser le suivi des stages
- Organiser les jurys d’examen
- Assurer le suivi du budget des formations
- Assurer le suivi administratif des intervenants vacataires
- Réaliser les déclarations d’heures pour la mise en paiement des interventions
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac+3
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Une expérience dans le domaine de la formation continue dans un contexte universitaire et/ou de la formation professionnelle continue serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Enseignement formation
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation continue
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et la réglementation de l'enseignement supérieur
- Maîtriser l'expression orale et écrite et les techniques d'accueil
Savoir-faire opérationnel
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir rédiger de manière autonome des écrits professionnels courants
Savoir-être :
- Avoir un bon sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles
- Être rigoureux.se et autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le service de formation continue du Pôle Santé élabore et met en œuvre une offre de formation continue à destination des professionnels de la santé et du sport à partir des expertises des enseignants-chercheurs des composantes du Pôle Santé.
Le service de formation continue a obtenu la Certification de services FCU.
À propos de l'offre
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• Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1421 € nets/ mensuels (1768 € bruts) [sans expérience] et 1748 € nets/ mensuels (2174 € bruts) [+ 15 ans expérience]
· Temps de travail : 37h15
· Congés : 45 jours de congés annuels
· Télétravail selon ancienneté (1 à 2 jours par semaine)
· Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
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Vacant à partir du 05/09/2023
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
