Assistant.e de formation des personnels F/H

- Conception et actualisation de tableaux de bord de suivi des stagiaires

Favoriser l’accueil et la communication avec les stagiaires et les formateurs et l’organisation matérielle des formations, soit :

-          Convoquer les formateurs et les stagiaires aux actions de formation

-          Accueillir les stagiaires et les formateurs 

-          Assurer l’organisation matérielle et pédagogique des formations (salles, matériel, supports, hébergement, restauration, prévoir l’installation des applications en lien avec la DN)

-          Assurer l’ouverture et la fermeture des formations (dont certaines évaluations) dont il a la charge, et suppléer ses collègues en cas de besoin

-          Pourvoir aux désistements des stagiaires et réaliser les évaluations « à froid » en fin de stage

Assurer le suivi financier des formations gérées, soit :

-          Etablir les bons de commande

-          Instruire les dossiers de recrutement des formateurs : produire l’état de paiement et gérer leurs missions

-          Assurer le relai entre les prestataires et les conseillers formation et la responsable

-          Effectuer le suivi financier des domaines dont le gestionnaire a la charge et transmettre le dossier finalisé à la responsable

-          Saisir les conventions sur GECO

Animer et encadrer les gestionnaires du site de Nancy, soit :

-          Conduire l’entretien annuel et rédiger les rapports d’aptitude

-          Répartir, superviser et contrôler leurs activités

-          Entretenir la motivation et le niveau de compétences de ses collaborateurs

-          Animer des réunions d’équipe